Tra cứu hóa đơn điện tử trên website VNPT Sơn La.

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua. Đặc biệt, hóa đơn điện tử sẽ giúp giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn; thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế; tăng tính an toàn cho hóa đơn khi hóa đơn điện tử có thể sao chép thành nhiều bản, tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn, nếu mất có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn; quá trình thanh toán nhanh hơn, đồng thời, góp phần bảo vệ môi trường. Đối với cơ quan quản lý Nhà nước ngành Thuế, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ dễ kiểm tra, theo dõi, kiểm soát chặt chẽ quá trình tạo lập hóa đơn của người nộp thuế, hỗ trợ hiệu quả cho công tác đối chiếu xác minh hóa đơn, tránh việc sử dụng hóa đơn giả để trốn thuế.

Hóa đơn điện tử được sử dụng để thay thế cho hóa đơn giấy (Mẫu hóa đơn điện tử kèm theo) và được cơ quan thuế chấp nhận như hóa đơn giấy. Đối với, khách hàng thanh toán tại nhà hoặc tại quầy giao dịch sẽ nhận được Giấy biên nhận thanh toán để làm cơ sở xác thực đã thanh toán tiền cước Viễn thông - Công nghệ thông tin cho trung tâm kinh doanh VNPT Sơn La. Đối với khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì việc xác nhận thanh toán được thực hiện như trước đây bằng các chứng từ ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có xác nhận của ngân hàng. Phương thức nhận hóa đơn điện tử, ngay sau khi đã thanh toán tiền cước viễn thông - công nghệ thông tin, khách hàng sử dụng tên tài khoản khách hàng và mật khẩu đã được trung tâm kinh doanh VNPT Sơn La cung cấp truy cập vào website của trung tâm kinh doanh VNPT Sơn La tại địa chỉ: http://sonla.vnpt.vn/ để xem, in hoặc tải về lưu trữ hóa đơn điện tử.

Bà Mai Bích Phương, một khách hàng đang sử dụng mạng điện thoại di động của VNPT cho biết: Kể từ khi VNPT Sơn La áp dụng hình thức hóa đơn điện tử, tôi đã không phải nhận lưu giữ hóa đơn giấy hàng tháng. Khi cần tra cứu chi tiết, in và tải hóa đơn, chỉ cần truy cập vào website: http://sonla.vnpt.vn/ bằng tên đăng nhập (user) và mật khẩu (password) cá nhân rất đơn giản và thuận tiện.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử đã giúp tiết giảm được rất nhiều thủ tục in ấn phát hành hóa đơn, khai báo và quyết toán thuế thuận tiện, tiết kiệm chi phí,... qua đó, thúc đẩy phát triển thương mại điện tử theo chủ trương đẩy mạnh thanh toán không dùng tiền mặt của Chính phủ. Theo quy định, hóa đơn phải được lưu trữ tối thiểu là 10 năm, nhưng với hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, gửi nhận lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, sẽ không phải mất chi phí cho kho lưu trữ, giúp giảm thiểu tối đa nhân lực quản lý và khai thác hóa đơn để tăng cường nhân lực cho công tác phục vụ chăm sóc khách hàng trực tiếp, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh. Khi truy cập vào hệ thống hóa đơn điện tử trên website, khách hàng cần chọn đúng mã thanh toán, tháng, năm để có thể xem và tải đúng hóa đơn đã thanh toán...