Thực hiện các văn bản chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, ngày 1/3/2026, Ban Thường vụ Đảng ủy Các cơ quan Đảng tỉnh đã ban hành kế hoạch số hóa hồ sơ đảng viên trong toàn Đảng bộ. Theo đó, các cấp ủy cơ sở chủ động rà soát, chuẩn hóa hồ sơ, huy động nhân lực, bố trí trang thiết bị và triển khai số hóa theo đúng quy trình, bảo đảm yêu cầu “đúng - đủ - sạch - sống - bảo mật”, với mục tiêu chuyển đổi toàn bộ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, đồng bộ trên hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0.

Đồng chí Lê Tiến Quân, Phó Bí thư Đảng ủy Các cơ quan Đảng tỉnh, cho biết: Việc số hóa hồ sơ đảng viên không chỉ thay thế phương thức quản lý hồ sơ giấy truyền thống mà còn tạo bước chuyển mạnh trong cải cách hành chính của Đảng. Khi dữ liệu được đồng bộ trên nền tảng số sẽ giúp việc tra cứu, cập nhật, quản lý hồ sơ nhanh chóng, thuận tiện, giảm thời gian xử lý công việc, đồng thời nâng cao tính chính xác, khoa học trong quản lý đảng viên.

Một trong những yêu cầu được Đảng ủy Các cơ quan Đảng tỉnh đặc biệt chú trọng là bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin. Hồ sơ đảng viên là tài liệu mật nên toàn bộ quá trình số hóa, lưu trữ, chuyển giao dữ liệu đều được thực hiện theo quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước. Các file dữ liệu sau số hóa được lưu trữ bằng USB bảo mật, sao lưu thành nhiều bản để bảo đảm an toàn dữ liệu.

Đồng chí Phạm Xuân Thủy, Phó trưởng Ban Tổ chức Đảng ủy Các cơ quan Đảng tỉnh, thông tin: Trong quá trình triển khai, Ban Tổ chức Đảng ủy thường xuyên hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra tiến độ tại các tổ chức cơ sở đảng; kịp thời phát hiện, chấn chỉnh sai sót trong quá trình chuẩn hóa dữ liệu. Đối với các đơn vị chưa đủ điều kiện về thiết bị kỹ thuật như máy scan, máy tính chuyên dụng, Đảng ủy bố trí cán bộ hỗ trợ trực tiếp để bảo đảm tiến độ chung.

Với sự nỗ lực của các chi bộ, đảng bộ trực thuộc, đến nay, Đảng bộ Các cơ quan Đảng tỉnh đã hoàn thành số hóa trên 95% hồ sơ đảng viên; phấn đấu đến ngày 30/5/2026 hoàn thành theo chỉ đạo của Ban Tổ chức Tỉnh ủy. Nhiều đơn vị đã hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên, gồm: Đảng bộ Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy; Đảng bộ Trường Đại học Tây Bắc; Đảng bộ Báo và Phát thanh, truyền hình tỉnh; Đảng bộ Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh; Đảng bộ Tòa án nhân dân tỉnh; Chi bộ Ban Tổ chức Tỉnh ủy.

Tại Đảng bộ Trường Đại học Tây Bắc hiện có 13 chi bộ trực thuộc, với gần 400 đảng viên. Khối lượng hồ sơ lớn, nhiều tài liệu hình thành qua nhiều giai đoạn khiến quá trình rà soát, chuẩn hóa gặp nhiều khó khăn. Ban Chấp hành Đảng bộ nhà trường đã giao mỗi chi bộ cử một đồng chí chi ủy viên và 1-2 đảng viên hỗ trợ công tác số hóa hồ sơ; xây dựng tiến độ cụ thể cho từng chi bộ, đồng thời đề nghị làm thêm buổi tối và các ngày thứ Bảy, Chủ nhật. Tiến sĩ Nguyễn Thị Lan Anh, Bí thư Đảng ủy, chia sẻ: Đảng ủy triển khai scan hồ sơ đảng viên từ ngày 26/3, huy động cán bộ, đảng viên phối hợp rà soát từng bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin, bổ sung giấy tờ còn thiếu và thực hiện số hóa theo đúng quy định. Trong quá trình thực hiện, đơn vị đặc biệt chú trọng kiểm tra chất lượng dữ liệu số hóa, bảo đảm rõ nét, đầy đủ, đồng bộ với hồ sơ gốc. Kết quả, đến ngày 24/4, đảng bộ đã hoàn thành, sớm hơn yêu cầu 2 ngày.

Việc hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên không chỉ giúp giảm áp lực lưu trữ hồ sơ giấy mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, nhất là trong xử lý các thủ tục hành chính của Đảng, như chuyển sinh hoạt Đảng chính thức, chuyển sinh hoạt Đảng tạm thời. Các thao tác tra cứu, cập nhật thông tin được thực hiện nhanh chóng, hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian cho tổ chức đảng và đảng viên.

Tiếp tục đẩy nhanh số hóa hồ sơ đảng viên, Đảng ủy Các cơ quan Đảng tỉnh tập trung chỉ đạo các chi bộ, đảng bộ cơ sở rà soát, cập nhật dữ liệu thường xuyên, bảo đảm thông tin hồ sơ đảng viên luôn đầy đủ, chính xác và đồng bộ với hệ thống dữ liệu đảng viên 4.0. Đồng thời, tăng cường kiểm tra, hướng dẫn việc quản lý, khai thác và sử dụng dữ liệu số hóa, bảo đảm an toàn thông tin, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và tạo bước chuyển quan trọng trong hiện đại hóa công tác xây dựng Đảng, góp phần xây dựng tổ chức Đảng ngày càng chuyên nghiệp, hiệu quả.