Thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác tổ chức xây dựng Đảng, Ban Thường vụ Tỉnh ủy đã ban hành Quy định số 364-QĐ/TU ngày 4/6/2026 về quản lý, sử dụng ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử; Kế hoạch số 81-KH/TU ngày 21/7/2026 về triển khai nhiệm vụ số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử thuộc Đảng bộ tỉnh. Đảng bộ tỉnh hiện có 81 đảng bộ trực thuộc, gồm 75 đảng bộ xã, phường; 2 đảng bộ lực lượng vũ trang; Đảng bộ các cơ quan Đảng tỉnh; Đảng bộ UBND tỉnh; Đảng bộ HĐND tỉnh và Đảng bộ MTTQ, các đoàn thể tỉnh với 97.531 đảng viên.

Theo báo cáo Ban Tổ chức Tỉnh ủy, đến ngày 31/8/2026, tỷ lệ đảng viên đăng nhập, sử dụng ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử toàn tỉnh đạt 93,6%. Các cấp ủy, tổ chức đảng tập trung rà soát, chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu đảng viên theo tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”; chuẩn bị các điều kiện triển khai Hệ thống thông tin lĩnh vực tổ chức xây dựng Đảng. Ban Tổ chức Tỉnh ủy đã tổ chức 2 lớp tập huấn khai thác, sử dụng Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên - tổ chức, bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức cho 320 cán bộ, công chức trực tiếp làm công tác tổ chức cán bộ, quản lý biên chế và chuyển đổi số tại các cơ quan, đơn vị.

Tại Đảng bộ xã Chiềng Khoong, việc rà soát, phân loại, chỉnh lý hồ sơ giấy được thực hiện kỹ trước khi số hóa. Do hồ sơ được lập, bổ sung qua nhiều năm, thông tin có nhiều biến động theo quá trình công tác của đảng viên, nên từng khâu đều được kiểm tra, đối chiếu cẩn trọng. Đảng ủy xã đã thành lập 7 tổ công tác cùng các nhóm hỗ trợ kỹ thuật, trực tiếp hướng dẫn các chi bộ thực hiện. Đến nay, Đảng bộ xã đã hoàn thành rà soát, chỉnh lý 1.067/1.067 hồ sơ đảng viên; đang tập trung quét, cập nhật dữ liệu lên hệ thống, duy trì tiến độ trong nhóm dẫn đầu toàn tỉnh.

Đảng bộ xã Chiềng Hoa cũng tập trung nhân lực, trang thiết bị và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên. Đến nay, 29/31 chi bộ đã sử dụng thành thạo phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử. Đối với 2 chi bộ Tà Pủ Chử và Xạ Súng trước đây thuộc vùng “lõm sóng”, địa phương đã phối hợp lắp đặt trạm phát sóng, tạo điều kiện để 100% đảng viên truy cập ứng dụng. Đến ngày 16/9/2026, xã Chiềng Hoa đã hoàn thành ký số, cập nhật 524/765 hồ sơ lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu quản lý đảng viên 4.0, đạt 68,5%; còn 241 hồ sơ đang được tập trung hoàn thiện. Địa phương phấn đấu hoàn thành toàn bộ trong tháng 9/2026, sớm 3 tháng so với kế hoạch của Tỉnh ủy.

Tại Đảng ủy Các cơ quan Đảng tỉnh, hạ tầng kỹ thuật, tài khoản, phân quyền người dùng và đường truyền bảo mật được rà soát đồng bộ. Đơn vị phân công ít nhất 2 cán bộ làm đầu mối triển khai, phối hợp với Ban Tổ chức Tỉnh ủy xử lý những khó khăn, vướng mắc; phấn đấu hoàn thành làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu trước ngày 30/11/2026, sớm hơn 1 tháng so với lộ trình chung.

Theo Kế hoạch số 81-KH/TU, nhiệm vụ số hóa hồ sơ đảng viên được triển khai theo từng nhóm, với mốc thời gian cụ thể. Việc rà soát, phân loại, chuẩn bị các điều kiện phấn đấu hoàn thành trước ngày 31/8/2026; số hóa hồ sơ đảng viên là cán bộ thuộc diện cấp ủy các cấp quản lý trước ngày 30/9/2026; cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt trước ngày 31/10/2026; hồ sơ thường xuyên sử dụng trong công tác tổ chức cán bộ và quản lý đảng viên trước ngày 30/11/2026; số hồ sơ đảng viên còn lại phấn đấu hoàn thành trước ngày 31/12/2026.

Với khối lượng hồ sơ lớn và yêu cầu cao về tính chính xác, các cơ quan, đơn vị đang tiếp tục huy động nhân lực, trang thiết bị, kiểm soát chặt chẽ chất lượng từng khâu, bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Việc hoàn thiện dữ liệu và hồ sơ đảng viên điện tử sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý đảng viên, phục vụ thực hiện các thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng.