Hơn 10 năm công tác tại Phòng Thư ký tòa soạn, Báo Sơn La, kỹ thuật viên Hà Tiến Hòa luôn khép lại một ngày làm việc tại tòa soạn khi đồng hồ điểm gần 20 giờ tối.

Anh Hòa, chia sẻ: Tôi được phân công đảm nhận trình bày 4 trang báo/số. Từ trước năm 2019, chuyển đổi số chưa diễn ra mạnh mẽ, việc biên tập tin, bài và sửa maket chủ yếu thực hiện thủ công trên giấy, đòi hỏi kỹ thuật viên phải chỉn chu, tỉ mỉ rà soát từng dòng, từng chữ sửa theo chỉ lệnh của quản lý phòng, của ban biên tập, để trang báo phát hành an toàn, bắt mắt, thu hút bạn đọc. Giờ đây, nhờ chuyển đổi số, kỹ thuật viên không còn phải sửa maket giấy, nhưng tính thời sự rất cao. Hằng ngày, thường có tin, bài phát sinh, nên có hôm, chúng tôi ăn tối bằng bánh mỳ, mỳ tôm để đợi sự kiện. Có những số báo, làm đến 1, 2 giờ sáng mới chuyển vào nhà in, để kịp sáng hôm sau báo phát hành đến tay bạn đọc.

Nếu như trước đây mỗi tòa soạn có họa sĩ thiết kế ma két, nhưng hiện nay kỹ thuật viên phải làm “2 trong 1” vừa là người thiết kế, vừa my trang. Để số báo có hình thức đẹp, hấp dẫn, kỹ thuật viên phải tích cực học hỏi, nghiên cứu, đổi mới, cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng hình thức trình bày báo theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp, nhất là sự nhanh nhạy, sáng tạo trong từng số báo. Kỹ thuật viên Lò Văn Linh, cho biết: Mỗi bài viết, mỗi hình ảnh đều có mục đích và thông điệp riêng, để trình bày đẹp, nhanh, chúng tôi ứng dụng thành thạo các phần mềm photoshop, quarkxpress. Nhất là, giờ đây có thể ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI, canva... trong trình bày báo, tạo sản phẩm đẹp, thu hút người xem.

Phòng Thư ký tòa soạn, Báo Sơn La có 5 cán bộ. Trong đó, 2 quản lý phòng có nhiệm vụ biên tập tin, bài và phân bổ, bố trí tác phẩm phù hợp với từng trang báo; 2 kỹ thuật viên trình bày maket và 1 morat. Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Biên tập trong việc tổ chức nội dung, hình thức 5 kỳ báo in 8 trang/tuần và 2 kỳ Tin Ảnh 4 trang/tháng, vừa đáp ứng yêu cầu tiếp cận thông tin của độc giả, vừa bảo đảm đúng tôn chỉ, mục đích của tờ báo Đảng địa phương.

Nhà báo Lê Quỳnh Ngọc, Trưởng phòng Thư ký Tòa soạn, Báo Sơn La, cho biết: Với nhiệm vụ biên tập tin, bài phục vụ từng số báo, chúng tôi giống như người “gác cổng”, định hướng lại cho phóng viên đối với những tin, bài khi chưa đạt yêu cầu. Vì vậy, chúng tôi thường xuyên phải học tập, trau dồi kiến thức sâu, rộng từng lĩnh vực nội dung, từng dòng thời sự và chính trị của xã hội, để định hướng phóng viên và sắp xếp các bài viết cân đối, không trùng lặp thông tin, khối ngành, địa bàn, không tạo ra khoảng trống hay sự nhàm chán cho người đọc.

Là người “nhặt sạn”, gác cổng cuối cùng trước khi đưa maket chuyển đến nhà in, hơn 15 năm qua, công việc của chị Nguyễn Thị Thảo, morat Phòng Thư ký tòa soạn luôn cần mẫn, tỉ mỉ rà soát từng lỗi chính tả, ngữ pháp, đảm bảo sự rõ ràng, mạch lạc từng bài viết. Ngoài soát lỗi chính tả, người đọc morat còn phải có nhiệm vụ phát hiện các lỗi bỏ dấu sai vị trí, lỗi phông chữ, cách dòng; mất đoạn, sót đoạn trong khâu trình bày...

Chị Thảo chia sẻ: Được ví von là bộ phận “bếp núc”, nhưng theo tôi, nếu như các phóng viên là lực lượng tiền phương luôn dấn thân, tác nghiệp nơi tuyến đầu, thì các khâu biên tập, trình bày, sửa lỗi chính là hậu phương vững chắc, miệt mài thầm lặng để tạo nên sức mạnh của một tờ báo. Với tính chất công việc, đội ngũ hậu kỳ của tờ báo, cán bộ, nhân viên phòng Thư ký tòa soạn ít có thời gian cho gia đình và những mối quan hệ khác, nhất là đối với phụ nữ phải hy sinh rất nhiều trong cuộc sống riêng tư và cần có sự cảm thông từ phía gia đình.

Hòa chung vào dòng chảy của báo chí hiện đại, với yêu cầu đổi mới toàn diện các ấn phẩm báo chí, tập thể cán bộ, nhân viên phòng Thư ký tòa soạn Báo Sơn La tiếp tục biên tập tỉ mỉ, chính xác từng câu chữ; học hỏi các công nghệ mới, ứng dụng phần mềm thiết kế đến các xu hướng đồ họa hiện đại, để mỗi trang báo luôn đảm bảo đúng, trúng định hướng của Đảng và ngày một hấp dẫn, thu hút bạn đọc.