Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành; UBND các xã, phường rà soát toàn bộ thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý có thành phần hồ sơ liên quan đến giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai tử và các thông tin hộ tịch khác đã có trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Trên cơ sở đó, không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp hoặc xuất trình giấy tờ hộ tịch khi thông tin đã có và đủ điều kiện khai thác; đồng thời cắt giảm, điều chỉnh thành phần hồ sơ tương ứng, tái cấu trúc quy trình điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh để khai thác trực tiếp dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ.

Các cơ quan, đơn vị được giao chủ động phối hợp, bảo đảm việc kết nối, khai thác dữ liệu hộ tịch thực hiện đúng quy định; kịp thời báo cáo kết quả triển khai và những khó khăn, vướng mắc về Sở Tư pháp để tổng hợp, tham mưu UBND tỉnh.

Sở Tư pháp có trách nhiệm hướng dẫn khai thác dữ liệu hộ tịch; phối hợp với Bộ Tư pháp và Viễn thông Sơn La thống nhất phạm vi, tiêu chuẩn kỹ thuật, cấu trúc dữ liệu; theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình triển khai, báo cáo UBND tỉnh.

Viễn thông Sơn La phối hợp điều chỉnh Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh bảo đảm kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; thực hiện tích hợp, kiểm thử, hoàn thiện chức năng khai thác dữ liệu, bảo đảm an toàn thông tin, phân quyền truy cập, lưu vết khai thác theo quy định.

Văn phòng UBND tỉnh được giao nhiệm vụ đôn đốc việc kết nối, khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch điện tử thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính của các sở, ngành, địa phương; kịp thời tham mưu UBND tỉnh báo cáo Bộ Tư pháp, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

Đẩy mạnh khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch điện tử thay thế giấy tờ là bước đi quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.