Huy động tổng lực, đảm bảo tiến độ

Xã Chiềng Mung được thành lập trên cơ sở sáp nhập các xã Chiềng Mung, Mường Bon và Mường Bằng, với 28 bản, 6.110 hộ dân, 27.552 nhân khẩu. Địa bàn rộng, dân cư đông, trong khi dữ liệu đất đai được hình thành qua nhiều thời kỳ, không ít thông tin cần được rà soát, đối chiếu lại.

Thực hiện Kế hoạch số 515/KH-BCA-BNN&MT ngày 31/8/2025 của Bộ Công an - Bộ Nông nghiệp và Môi trường và Kế hoạch số 188/KH-UBND ngày 19/9/2025 của UBND tỉnh về triển khai chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, xã Chiềng Mung đã thành lập Ban Chỉ đạo, các tổ công tác và phân công nhiệm vụ theo phương châm “6 rõ”: Rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền.

Qua rà soát, toàn xã có 64.104 thửa đất phải đồng bộ, đối khớp. Khối lượng công việc lớn, trong khi cán bộ chuyên môn vẫn phải bảo đảm các nhiệm vụ thường xuyên. Ngoài lực lượng chuyên môn về đất đai, Chiềng Mung huy động hơn 100 người gồm cán bộ, công chức xã, giáo viên các trường học trên địa bàn cùng cán bộ bản hỗ trợ nhập liệu, định vị thửa đất và thu thập thông tin. Đề nghị Trường Đại học Tây Bắc hỗ trợ 8 sinh viên chuyên ngành Quản lý đất đai và Công nghệ thông tin tham gia cập nhật dữ liệu tại cơ sở. Lực lượng trên được chia làm 4 nhóm triển khai. Nhóm 1 tập trung nhập dữ liệu trên phần mềm tại xã; 3 nhóm còn lại xuống từng bản thu thập, kiểm tra, đối chiếu thông tin. Dữ liệu từ cơ sở được chuyển về ngay để cập nhật, phấn đấu mỗi ngày nhập khoảng 500 thửa.

Đảm bảo tiến độ, hằng ngày, vào 7 giờ 30 phút, kể cả thứ bảy, chủ nhật, các tổ giao ban nhanh để báo cáo số thửa đã hoàn thành, vướng mắc và nguyên nhân. Trên cơ sở đó, những khó khăn về nghiệp vụ được tháo gỡ ngay, chỉ tiêu trong ngày được giao cụ thể đến từng nhóm, từng người. Chị Đoàn Thị Huyền Trang, cán bộ Phòng Kinh tế xã Chiềng Mung, chia sẻ: Khó nhất là những trường hợp thông tin chưa đầy đủ, không thống nhất hoặc không xác định được chủ sử dụng đất. Chúng tôi phải kiểm tra lại hồ sơ gốc, liên hệ trực tiếp với cơ sở, nhờ trưởng bản và người dân hỗ trợ xác minh. Nhờ sự phối hợp chặt chẽ từ nhiều phía, các vướng mắc cơ bản được xử lý dứt điểm ngay trong ngày.

Cùng với lực lượng tại chỗ, xã phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực VI để xử lý các nội dung liên quan đến dữ liệu không gian, hồ sơ quét và thông tin pháp lý. Phối hợp với các ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng để thu thập thông tin từ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang thế chấp. Việc phân công rõ việc, đầu mối và sự phối hợp chặt chẽ và tổ chức công việc theo hướng cuốn chiếu, tiến độ được duy trì liên tục. Đến nay, toàn xã đã rà soát 64.104 thửa đất, trong đó, 57.028 thửa đã được đồng bộ đối khớp (nhóm 1), 6.376 thửa thuộc nhóm 2 đang tiếp tục được rà soát, đối chiếu và cập nhật; 700 thửa chưa xây dựng cơ sở dữ liệu.

Hoàn thành việc rà soát, cập nhập dữ liệu đất đai, xã Chiềng Mung tiếp tục tập trung nhân lực, rà soát từng trường hợp, nhất là các hồ sơ còn thiếu hoặc thông tin chưa thống nhất. Những vướng mắc phát sinh được trao đổi, xử lý ngay để không làm gián đoạn tiến độ, bảo đảm thông tin chính xác, đầy đủ, phục vụ tốt hơn công tác quản lý đất đai trên địa bàn.

Làm sạch dữ liệu để quản lý lâu dài

Với 64.104 thửa đất cần rà soát, cập nhật, khối lượng công việc rất lớn, đòi hỏi phải làm việc khẩn trương, liên tục. Tuy nhiên, mỗi thửa đất lại có những khó khăn riêng: Chủ sử dụng đất đi vắng, hồ sơ phải kiểm tra lại giấy tờ gốc; có trường hợp thông tin trên giấy tờ chưa thống nhất với dữ liệu trên hệ thống.

Bởi vậy, Chiềng Mung xác định chất lượng phải đi cùng số lượng. Với phương châm “vướng ở đâu, tháo gỡ ở đó” được các tổ công tác áp dụng ngay từ cơ sở, phát huy vai trò của trưởng bản và người dân cùng tham gia. Ông Hà Văn Dũng, Trưởng bản Phát Bôm Cưa, thông tin: Bản hiện có 255 hộ dân với số lượng thửa đất cần rà soát tương đối lớn. Bản đẩy mạnh tuyên truyền trên nhóm Zalo và hệ thống loa truyền thanh để người dân chủ động phối hợp cung cấp giấy tờ. Với những thửa đất đã qua nhiều lần mua bán, Ban quản lý bản chủ động liên hệ chủ sở hữu cũ để kết nối với chủ mới, cùng đối chiếu và hoàn thiện hồ sơ, giúp tiến độ rà soát của bản đạt kết quả rất tích cực.

Với những giải pháp cụ thể, Chiềng Mung hiện đứng thứ 2 toàn tỉnh về tiến độ thực hiện trên hệ thống VBDLIS. Tuy nhiên, với địa phương, quan trọng hơn là dữ liệu sau khi cập nhật phải chính xác, thống nhất với hồ sơ và đúng với thực tế sử dụng đất để phục vụ hiệu quả công tác quản lý.

Ông Tòng Văn Hoá, bản Bó Pầu, xã Chiềng Mung, cho hay: Cán bộ đến tận nơi kiểm tra, đối chiếu thông tin và giải thích cho gia đình những nội dung liên quan đến thửa đất. Trước đây, mỗi khi làm thủ tục, gia đình phải mang theo nhiều loại giấy tờ để đối chiếu. Nay thông tin được cập nhật đầy đủ trên hệ thống, người dân kỳ vọng những thủ tục liên quan đến đất đai sau này sẽ thuận lợi, nhanh chóng hơn.

Ông Trần Xuân Hiệp, Chủ tịch UBND xã Chiềng Mung, thông tin: Khi dữ liệu đã được chuẩn hóa, yêu cầu tiếp theo là thường xuyên cập nhật mỗi khi có biến động, để cơ sở dữ liệu thực sự “sống”, phản ánh đúng hiện trạng và trở thành công cụ phục vụ quản lý. Khi thông tin về từng thửa đất được cập nhật đầy đủ, chính xác và thống nhất, cơ quan chức năng có thêm công cụ quản lý hiệu quả, người dân thuận lợi hơn khi thực hiện các thủ tục hành chính. Đây cũng là nguồn dữ liệu quan trọng phục vụ quy hoạch, quản lý biến động đất đai, triển khai các dự án và phát triển kinh tế - xã hội. 

Việc rà soát từng hồ sơ, xác minh từng chủ sử dụng đất ở cơ sở đến cập nhật trên hệ thống số, Chiềng Mung đang từng bước hình thành nguồn dữ liệu đất đai thống nhất, chính xác. Đây là nền tảng quan trọng để địa phương chuyển từ phương thức quản lý dựa nhiều vào hồ sơ giấy sang quản lý dựa trên dữ liệu, qua đó, phục vụ người dân tốt hơn và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai.