Đây còn là công cụ quan trọng để nâng cao tính minh bạch và công bằng trong công tác cán bộ; giúp các cơ quan quản lý dự báo nhu cầu nhân lực, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, cũng như cải cách chính sách tiền lương, đãi ngộ một cách phù hợp. Việc kết nối, liên thông với các cơ sở dữ liệu khác về dân cư, bảo hiểm, tài chính… còn tạo nên một hệ sinh thái dữ liệu đồng bộ, phục vụ xây dựng Chính phủ điện tử và Chính phủ số.

Quá trình triển khai Đề án xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ từ 25/6/2020 đến nay đã đạt được những kết quả bước đầu quan trọng, tạo nền tảng cho việc quản lý nhân sự công vụ hiện đại, minh bạch và hiệu quả. Đồng thời, thực tiễn cũng cho thấy còn nhiều khó khăn, thách thức cần tiếp tục khắc phục như: Vẫn còn một số cơ quan, đơn vị chưa nhận thức được đầy đủ các quy định, yêu cầu, do đó chưa phổ biến, quán triệt đến toàn bộ các đối tượng phải kê khai, cập nhật dữ liệu dẫn đến việc dữ liệu chưa được cập nhật đầy đủ. Yêu cầu cần bổ sung các trường thông tin bắt buộc khi đồng bộ hồ sơ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức lớn; cơ cấu tổ chức, nhân sự tại các đơn vị có sự biến động sau khi sáp nhập, vì vậy, việc nâng cấp hệ thống, cập nhật hồ sơ cán bộ chưa đáp ứng đầy đủ theo kế hoạch yêu cầu…

Hệ thống dữ liệu sẽ thật sự trở thành công cụ hữu ích, phục vụ công tác quản lý, điều hành và hoạch định chính sách nhân sự trong thời kỳ mới khi thể chế, chính sách, khung pháp lý được hoàn thiện đồng bộ và rõ ràng. Việc quản lý dữ liệu liên quan trực tiếp đến quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của công chức, viên chức và cơ quan, đơn vị - nếu thiếu quy định cụ thể, sẽ dẫn đến tình trạng nhập liệu hình thức, thiếu trách nhiệm hoặc chồng chéo trong quản lý. Cần thiết phải xây dựng quy trình nhập liệu thống nhất trên phạm vi toàn quốc; có hệ thống kiểm tra chéo để phát hiện và khắc phục sai sót kịp thời.

Việc chuẩn hóa dữ liệu bảo đảm tính “đúng-đủ-sạch-sống-thống nhất-dùng chung” nhưng cũng phải tạo điều kiện thuận lợi kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu về sau.

Vấn đề đang được công chức, viên chức quan tâm hiện nay là việc cập nhật, sử dụng, chia sẻ dữ liệu công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị cần được thực hiện theo nguyên tắc minh bạch, bảo mật, nhất là bảo đảm an ninh mạng, an toàn thông tin nhằm tránh lộ lọt thông tin cá nhân hoặc khai thác, sử dụng thông tin không đúng mục đích. Đồng thời, cần tăng cường phối hợp liên ngành, thiết lập cơ chế phối hợp chặt chẽ, thường xuyên giữa các đơn vị, tránh tình trạng “mạnh ai nấy làm”; cần có cơ quan đầu mối chịu trách nhiệm giám sát, đánh giá và điều phối hoạt động, bảo đảm dữ liệu được cập nhật đồng bộ và khai thác hiệu quả.