Thực hiện quy trình triển khai Hồ sơ bệnh án điện tử, Bệnh viện Đa khoa tỉnh ban hành các quy chế về bảo đảm an toàn, an ninh, bảo mật thông tin và quyền riêng tư của người bệnh; quản lý, vận hành, sử dụng hồ sơ bệnh án điện tử và chữ ký số trên phần mềm quản lý bệnh án điện tử; phương án quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng hệ thống Camera. Đồng thời, ban hành quy trình quản lý sao lưu, phục hồi dữ liệu; quản lý sự cố an toàn thông tin; các giải pháp, phương án, kịch bản phòng ngừa khắc phục sự cố gây mất an toàn thông tin. Bệnh viện cũng đã cấp tài khoản sử dụng phần mềm quản lý bệnh viện, hồ sơ bệnh án điện tử cho toàn bộ cán bộ; thiết lập chữ ký số, chữ ký điện tử; kết nối liên thông dữ liệu với hệ thống bảo hiểm xã hội, hồ sơ khám sức khỏe, đơn thuốc quốc gia; triển khai đăng ký khám bệnh qua cây Kiosk (cấp số tự động).

Bệnh viện Đa khoa tỉnh đạt mức 5 ứng dụng công nghệ thông tin theo Thông tư 54/2017/TT-BYT, đủ điều kiện triển khai hồ sơ bệnh án điện tử. Từ ngày 1/9/2025 đến nay, Bệnh viện tạo 5.376 hồ sơ bệnh án điện tử; trong đó, 2.000 hồ sơ kết thúc điều trị, 3.376 hồ sơ đang điều trị; trong tháng, 100% hồ sơ thanh toán được gửi lên cổng giám định bảo hiểm y tế ngay sau khi bệnh nhân ra viện. Đồng thời, 100% hồ sơ được đẩy lên cổng dữ liệu ngành.

Sau khi thẩm định thực tế tại các khoa, phòng, Hội đồng thẩm định đã bỏ phiếu, thống nhất Bệnh viện Đa khoa tỉnh Sơn La đủ điều kiện triển khai bệnh án điện tử thay thế hoàn toàn bệnh án giấy.