Quyết liệt chỉ đạo từ tỉnh đến cơ sở

Chiến dịch 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu đất đai được UBND tỉnh chỉ đạo thực hiện nhằm đồng bộ hóa, chuẩn hóa dữ liệu, nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp trong giải quyết thủ tục hành chính. Đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của tỉnh trong triển khai Đề án 06 về phát triển dữ liệu dân cư, định danh điện tử và phục vụ chuyển đổi số quốc gia.

Trước khi bước vào chiến dịch, Sơn La đã xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai tại 50/75 xã, phường, với khoảng 1,1 triệu thửa đất. Tuy nhiên, ngay trong quá trình đối soát ban đầu, nhiều bất cập xuất hiện. Dữ liệu được hình thành từ nhiều giai đoạn, áp dụng các hệ thống bản đồ khác nhau, dẫn đến sự chồng chéo, thiếu thống nhất. Đặc biệt, không ít giấy chứng nhận được cấp dựa trên bản đồ tái định cư, bản đồ trồng cao su, bản đồ đo đạc rải rác qua các năm, khiến quá trình gom dữ liệu vào một hệ thống tập trung gặp khó khăn.

Việc bản đồ và dữ liệu thuộc tính không đồng nhất khiến nhiều thông tin giữa giấy chứng nhận và bản đồ số không trùng khớp. Ở một số xã vùng cao, dữ liệu được lưu rải rác ở nhiều giai đoạn, gây khó khăn trong thu thập, chuẩn hóa. Những thách thức này đặt ra yêu cầu phải triển khai một chiến dịch tổng thể, với sự chỉ đạo quyết liệt, tổ chức chặt chẽ và phối hợp liên ngành.

Ông Nguyễn Tiến Dương, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường, cho biết: Ngay sau khi UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 188/KH-UBND ngày 19/9/2025, Sở Nông nghiệp và Môi trường, cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo đã tổ chức hội nghị trực tuyến kết nối với 75 xã, phường trên toàn tỉnh. Tại hội nghị, mục tiêu, phương pháp thực hiện, tiến độ và trách nhiệm của từng cấp, ngành được quán triệt thống nhất. Đây là căn cứ quan trọng giúp các địa phương triển khai đồng bộ, tránh tình trạng “mạnh ai nấy làm”.

Trên cơ sở kế hoạch chung của tỉnh, Sở Nông nghiệp và Môi trường đã xây dựng phương án chi tiết theo nguyên tắc “rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thời gian, rõ kết quả”. Hơn 30 văn bản hướng dẫn kỹ thuật, chỉ đạo nghiệp vụ được ban hành, từ quy trình quét dữ liệu, chuẩn hóa hồ sơ, xác thực chủ sử dụng đất đến cập nhật thông tin lên hệ thống. Các đoàn công tác của Sở thường xuyên xuống cơ sở kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn quy trình đối soát, quét dữ liệu và chuẩn hóa thông tin người sử dụng đất. Cùng với đó, các sở, ngành khác được phân công phụ trách hỗ trợ từng nhóm xã. Việc giao nhiệm vụ gắn trách nhiệm rõ ràng, giúp chiến dịch triển khai nhanh, đồng bộ, hạn chế tối đa sai sót.

Cán bộ và nhân dân đồng hành vượt khó

Ở cấp cơ sở, khí thế triển khai chiến dịch lan tỏa mạnh mẽ. Nhiều địa phương xác định nhiệm vụ làm sạch dữ liệu đất đai là yêu cầu cấp bách, cần sự vào cuộc của cả hệ thống chính trị. Tinh thần “làm hết việc, không làm hết giờ” được phát huy rộng rãi.

Tại xã Co Mạ, một trong những địa phương có địa hình phức tạp, dân cư phân tán, khối lượng công việc rất lớn. Ông Ly A Chứ, Chủ tịch UBND xã, thông tin: UBND xã thành lập Ban Chỉ đạo, phân công trách nhiệm tới từng cán bộ, từng đoàn thể. 8 tổ công tác của xã trực tiếp vào các bản để triển khai thực hiện nhiệm vụ; hàng tuần tổ chức họp đánh giá tiến độ, kiểm tra kết quả thực hiện, kịp thời tháo gỡ các vướng mắc phát sinh. Ban ngày, cán bộ thu thập hồ sơ, sao chụp giấy tờ; buổi tối nhập liệu và đối soát với người dân. Đến nay, 100% chủ sử dụng đã xác thực căn cước công dân. Đồng thời, thực hiện đối soát thông tin giữa dữ liệu giấy, bản đồ địa chính và dữ liệu số, phát hiện 11 hồ sơ sai hoặc thiếu thông tin. Các hồ sơ này đã được thống kê, lập danh sách gửi Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Thuận Châu phối hợp chỉnh sửa.

Tại phường Chiềng Cơi, đảm bảo tiến độ triển khai, phường đã thành lập 6 tổ công tác phụ trách 30 tổ, bản, tiểu khu. Từng tổ được giao nhiệm vụ thu thập hồ sơ đất ở, giấy chứng nhận, thẻ căn cước công dân; phân loại, rà soát, xác thực thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; lập phiếu đối chiếu gửi lại cho người dân ký xác nhận. Ông Đoàn Xuân Thi, Phó Chủ tịch UBND phường, cho biết: Đảm bảo an toàn thông tin được đặt lên hàng đầu. Mọi dữ liệu được lưu trữ, xử lý theo quy trình nghiêm ngặt, đúng hướng dẫn của cơ quan chuyên môn. Chúng tôi huy động tối đa lực lượng để không làm ảnh hưởng đến sinh hoạt của người dân.

Không chỉ cán bộ, người dân cũng thể hiện tinh thần hợp tác cao. Ở nhiều bản, trưởng bản vận động nhân dân chuẩn bị sẵn giấy tờ, tạo điều kiện cho các tổ công tác nhập liệu nhanh chóng. Chị Tòng Thị Thơm, bản Pọng, phường Chiềng Cơi, chia sẻ: Cán bộ phường đến tận nơi để hướng dẫn nên bà con rất tin tưởng. Chúng tôi hiểu đây là quyền lợi của mình nên ai cũng nhiệt tình phối hợp. Việc xác thực diễn ra nhanh, không phải đi lại nhiều.

Sự đồng hành của người dân là yếu tố then chốt giúp chiến dịch đạt tiến độ. Ở nhiều địa bàn vùng cao, người dân chủ động gửi giấy tờ đến trụ sở xã, hỗ trợ thông tin về lịch sử sử dụng đất để cán bộ tổng hợp. Những câu chuyện như gia đình tự đến đối soát giấy chứng nhận, hỗ trợ cán bộ truy tìm số thửa cũ, hay các bản chủ động tổ chức họp dân để tuyên truyền... đều thể hiện tinh thần trách nhiệm cao trong cộng đồng.

Hiệu quả bước đầu từ nền tảng dữ liệu chuẩn hóa

Sau chiến dịch rà soát dữ liệu đất đai, Sơn La đã ghi nhận những kết quả đáng kể, khẳng định hiệu quả từ nền tảng dữ liệu chuẩn hóa. Trong thời gian ngắn, toàn tỉnh đã rà soát và xác thực 880.179 bản ghi chủ sử dụng đất, trong đó có 625.226 bản ghi trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nhờ vậy, 911.925 thửa đất đạt tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống”, chiếm 85,49% tổng số thửa cần rà soát. Trong quá trình này, 388.119 thửa đã được xác thực chủ sử dụng, 42.559 thửa đất ở và nhà ở mới được tạo lập từ hồ sơ chưa có dữ liệu, đồng thời 1.066.772 thửa được bổ sung mã định danh và hợp nhất từ cơ sở dữ liệu ba cấp sang hai cấp theo mô hình chính quyền địa phương mới.

Văn phòng Đăng ký đất đai đã chủ động chỉnh lý, hợp nhất dữ liệu theo mô hình hai cấp, bảo đảm kết nối đồng bộ, thống nhất và sẵn sàng phục vụ quản lý nhà nước. Qua đó, cơ sở dữ liệu đất đai trở thành công cụ quan trọng trong chỉ đạo, điều hành, giúp các cơ quan quản lý vận hành hệ thống thông tin đất đai hiệu quả hơn.

Không chỉ mang lại lợi ích cho cơ quan quản lý, nền tảng dữ liệu chuẩn hóa còn tạo thuận lợi trực tiếp cho người dân và doanh nghiệp. Tỉnh đã chỉ đạo rút ngắn tối thiểu 25% thời gian giải quyết thủ tục hành chính, đồng thời xây dựng lại 46 quy trình, trong đó 32 quy trình cấp tỉnh và 14 quy trình cấp xã, giảm bớt giấy tờ, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ công.

Bên cạnh đó, dữ liệu đất đai được kết nối, chia sẻ với hệ thống hành chính công và ngành thuế, giúp các cơ quan khai thác thông tin đồng bộ, phục vụ mục tiêu chuyển đổi số toàn diện của tỉnh. Chiến dịch 90 ngày đêm không chỉ là một đợt cao điểm rà soát dữ liệu mà còn là phép thử năng lực tổ chức và điều hành liên ngành trong quá trình chuyển đổi số.

Những kết quả bước đầu từ nền tảng dữ liệu chuẩn hóa mở ra hướng đi mới, giúp Sơn La từng bước xây dựng hệ thống dữ liệu hiện đại, liên thông với dữ liệu dân cư, phục vụ hiệu quả công tác quy hoạch, quản lý và phát triển kinh tế - xã hội.