Sau sáp nhập toàn bộ diện tích tự nhiên, dân số của xã Huổi Một và xã Nậm Mằn, huyện Sông Mã cũ, hồ sơ đất đai qua nhiều thời kỳ còn nhiều bất cập, như một số thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chưa khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; có trường hợp chủ sử dụng đất đã qua đời, chuyển đi nơi khác hoặc không còn cư trú tại địa phương. Một số thửa đất đã biến động qua nhiều thời kỳ nhưng chưa đăng ký, chỉnh lý, dẫn đến chênh lệch giữa thực tế và hồ sơ.

Đẩy mạnh đo đạc, lập bản đồ, hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, UBND xã Huổi Một thành lập Ban Chỉ đạo và các tổ công tác; giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, tập trung rà soát, chuẩn hóa, cập nhật dữ liệu. Cán bộ vừa nhập dữ liệu, vừa trực tiếp xuống cơ sở thu thập, đối chiếu thông tin, xử lý những trường hợp còn vướng mắc. Các tổ công tác thực hiện phương châm “đi từng ngõ, gõ từng nhà”, tìm chủ sử dụng đất, liên hệ những người đi làm ăn xa để bổ sung thông tin. Với trường hợp chủ sử dụng đất đã qua đời, cán bộ trực tiếp hướng dẫn gia đình hoàn thiện thủ tục liên quan đến thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định.

Ông Lương Văn Vịnh, Chủ tịch UBND xã Huổi Một, cho biết: Để đẩy nhanh tiến độ, xã tập trung rà soát hồ sơ, đối chiếu thông tin và cập nhật dữ liệu liên tục. Các tổ công tác vừa nhập dữ liệu tại trụ sở, vừa xuống các bản thu thập, rà soát thông tin, kịp thời tháo gỡ vướng mắc. Bình quân mỗi ngày, xã cập nhật khoảng 200 thửa đất.

Phòng Kinh tế xã Huổi Một hiện có 6 biên chế, mỗi cán bộ phải phụ trách nhiều lĩnh vực. Trong thời gian cao điểm, nhiều cán bộ làm việc ngoài giờ để xử lý hồ sơ. Bà Hà Thị Ngọc Oanh, Trưởng phòng, chia sẻ: Khối lượng công việc rất lớn, trong khi cán bộ phải kiêm nhiệm nhiều lĩnh vực. Với tinh thần “Chỉ bàn làm, không bàn lùi”, cán bộ của phòng thường xuyên làm thêm giờ, tập trung xử lý hồ sơ, bảo đảm tiến độ nhiệm vụ được giao.

Nhờ cách làm quyết liệt, đến ngày 17/7/2026, xã Huổi Một đã hoàn thành chuyển đổi toàn bộ 11.899 thửa đất từ nhóm 2 (chưa đạt chuẩn, thông tin dữ liệu còn thiếu sót hoặc bị sai lệch) sang nhóm 1 “Đúng - Đủ - Sạch - Sống”. Đối với dữ liệu không gian, 33 thửa đất đã được đồng bộ thành công lên hệ thống VBDLIS; 119 thửa đủ điều kiện bắt buộc, có hồ sơ quét và sẵn sàng đồng bộ; 101 thửa còn lại tiếp tục được rà soát để trình UBND xã ban hành thông báo xác nhận.

Hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai mới chỉ là bước đầu, xã Huổi Một tiếp tục quản lý, khai thác hiệu quả cơ sở dữ liệu đã được xây dựng; thường xuyên cập nhật, chỉnh lý các biến động phát sinh trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”, từng bước nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân ngày một tốt hơn.