Xã Chiềng Khương được thành lập trên cơ sở sáp nhập xã Chiềng Khương và xã Mường Sai cũ, hiện có 19 bản, 3.962 hộ, 18.509 nhân khẩu, gồm 5 dân tộc cùng sinh sống. Việc triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai của xã còn gặp nhiều khó khăn do địa bàn rộng; có trường hợp thông tin trên giấy chứng nhận không trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; có chủ sử dụng đất đã qua đời hoặc đi làm ăn xa. Nhiều thửa đất đã biến động qua các thời kỳ nhưng chưa đăng ký đầy đủ, dẫn đến chênh lệch giữa hồ sơ và thực tế.

Ông Nguyễn Công Viên, Chủ tịch UBND xã Chiềng Khương, cho biết: Qua rà soát, toàn xã có 743 trường hợp thông tin trên giấy chứng nhận không khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, chủ yếu liên quan đến họ tên, năm sinh, diện tích, mục đích sử dụng đất. Khoảng 836 trường hợp chủ sử dụng đất đã qua đời hoặc vắng mặt. Xã đã thành lập Ban Chỉ đạo, các tổ công tác và phân công theo phương châm “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền. Bên cạnh đó, UBND xã duy trì giao ban, báo cáo tiến độ hằng ngày, kịp thời giải quyết các vướng mắc. Hệ thống loa truyền thanh cơ sở tăng cường tuyên truyền, vận động nhân dân cung cấp thông tin, phối hợp hoàn thiện hồ sơ.

Với phương châm “đi từng ngõ, gõ từng nhà”, các tổ công tác phát huy vai trò của người cao tuổi, trưởng bản trong tìm kiếm thông tin liên hệ của các chủ sử dụng đất vắng mặt. Đối với trường hợp chủ sử dụng đất đã qua đời, cán bộ xã trực tiếp hướng dẫn gia đình lập văn bản phân chia di sản thừa kế và hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan. Dữ liệu sau khi thu thập được chuyển về bộ phận nhập liệu ngay trong ngày; bình quân xã cập nhật khoảng 512 thửa đất/ngày.

Ông Cà Văn Thắng, Quyền Trưởng Phòng Nông nghiệp và Môi trường xã Chiềng Khương, cho biết: Phòng hiện chỉ có 3 biên chế, mỗi cán bộ phụ trách nhiều lĩnh vực, khối lượng công việc lớn. Với tinh thần “chỉ bàn làm, không bàn lùi”, cán bộ, công chức của phòng tập trung nghiên cứu, xử lý những vướng mắc về chuyên môn; tranh thủ làm thêm giờ để hoàn thành các chỉ tiêu được giao.

Nhờ sự vào cuộc đồng bộ của cả hệ thống chính trị, tính đến ngày 10/9/2026, toàn xã đã thu thập, cập nhật 13.583 thửa đất nhóm 1; dữ liệu không gian của 13.583 thửa đất đã được đồng bộ thành công lên hệ thống VBDLIS; 13.586 thửa đủ điều kiện bắt buộc và có hồ sơ quét, sẵn sàng đồng bộ; còn 2.581 thửa đang được rà soát, trình UBND xã ban hành thông báo xác nhận. Việc ứng dụng dữ liệu mới đã góp phần rút ngắn khoảng 75% thời gian giải quyết thủ tục hành chính tại bộ phận một cửa so với trước đây.

Tiếp tục thực hiện cao điểm, xã Chiềng Khương đang tập trung dồn lực xử lý các trường hợp còn vướng mắc, đồng thời đẩy nhanh tiến độ rà soát, cập nhật và đồng bộ dữ liệu. Từ từng bộ hồ sơ được đối chiếu kỹ lưỡng cho đến mỗi thửa đất được xác minh tỉ mỉ ngoài thực địa, hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai của địa phương đang từng bước được hoàn thiện một cách toàn diện “đúng, đủ, sạch, sống”, tạo nền tảng quan trọng để Chiềng Khương nâng cao hiệu quả quản lý đất đai trên địa bàn.