Tại phiên họp, cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo (Sở Giáo dục và Đào tạo) đã thông qua quyết định thành lập Ban Chỉ đạo, Ban tổ chức; ban hành Điều lệ Hội khỏe Phù Đổng; quyết định sửa đổi, bổ sung một số nội dung trong Điều lệ Hội khỏe Phù Đổng tỉnh Sơn La lần thứ XII năm 2024. Phương án về địa điểm, thời gian tổ chức lễ khai mạc, bế mạc; thời gian tổ chức các môn thi đấu; mẫu và số lượng huy chương... Chọn các môn tham gia tại Khu vực I – Việt Trì, tỉnh Phú Thọ vào tháng 4/2024, như: Điền kinh (TH, THCS); bóng bàn (TH, THCS); cầu lông (THCS); đá cầu (TH, THCS); đẩy gậy (THCS); bóng đá (nam THCS, nữ THPT); bóng rổ (nam THCS); kéo co (THCS).

Theo kế hoạch, Hội khỏe Phù Đổng tỉnh dự kiến khai mạc vào ngày 8/3. Các môn thi đấu, gồm: Cờ vua, cầu lông, đẩy gậy, kéo co, bắn nỏ, bóng đá (5 người nam tiểu học, 5 người nữ THPT), đá cầu, điền kinh, Taekwondo theo các lứa tuổi, bóng chuyền (nam, nữ); thời gian thi đấu các môn bắt đầu từ ngày 1-13/3. Kết thúc môn thi đấu, Ban tổ chức sẽ tiến hành trao huy chương cho các vận động viên và các đoàn tham gia Hội Khỏe Phù Đổng. 

Các thành viên Ban Chỉ đạo tập trung thảo luận, tham gia ý kiến liên quan đến nhiệm vụ được phân công, như: Địa điểm tổ chức Lễ bế mạc, khai mạc, thi đấu các môn; trưng tập và tập huấn chuyên môn cho các trọng tài; kinh phí tổ chức các hoạt động; huy động lực lượng tham gia đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy; công tác tuyên truyền các hoạt động trên các phương tiện thông tin đại chúng...

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp thu các ý kiến của đại biểu. Đồng thời, đề nghị các thành viên Ban Chỉ đạo, Ban tổ chức, tổ giúp việc khẩn trương hoàn thiện kế hoạch, triển khai công tác chuẩn bị đảm bảo chu đáo các điều kiện để tổ chức thành công Hội khỏe Phù Đổng tỉnh Sơn La lần thứ XII, năm 2024.