Theo kế hoạch, hội diễn sẽ tổ chức trong 3 ngày (từ 11 đến 13/11), tại thành phố Sơn La, với 12 đoàn nghệ thuật quần chúng đến từ các huyện, thành phố trong tỉnh. Tại hội diễn, các đoàn xây dựng 1 chương trình biểu diễn với thời gian từ 30 - 35 phút, gồm các tiết mục: Ca, múa, nhạc cụ và lồng ghép trình diễn trang phục dân tộc. Hội diễn nhằm tôn vinh các giá trị văn hóa dân tộc, góp phần phát huy tinh thần đoàn kết, thúc đẩy phong trào văn hóa, văn nghệ phát triển.

Tại cuộc họp, các thành viên Ban tổ chức đã thảo luận và thống nhất ý kiến về công tác chuẩn bị, như: Maket của hội diễn; giấy mời; giấy chứng nhận cho các đoàn tham gia; các loại cờ lưu niệm, trao giải, cờ đăng cai và kịch bản tổng thể cho lễ khai mạc và bế mạc hội diễn…