Hưởng ứng “Năm dữ liệu số quốc gia 2023”, tỉnh Sơn La tiếp tục hợp tác với các doanh nghiệp viễn thông xây dựng, phát triển hạ tầng công nghệ thông tin, viễn thông phục vụ mục tiêu chuyển đổi số toàn diện. Trong đó, có việc hợp tác xây dựng cơ sở dữ liệu chuyên ngành dùng chung của tỉnh theo dạng dữ liệu mở cho người dân, doanh nghiệp, có tích hợp hệ thống báo cáo thống kê, phân tích dữ liệu phục vụ việc chỉ đạo điều hành của tỉnh và kết nối với hệ thống thông tin báo cáo của Chính phủ. Cùng với đó, các sở, ngành của tỉnh tích cực triển khai một số dự án về lưu trữ, số hóa dữ liệu để triển khai chuyển đổi số. 

Thực hiện chuyển đổi dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy sang dữ liệu số theo hướng thiết lập hệ thống thông tin hộ tịch đồng bộ tại các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh, Sở Tư pháp đã triển khai thực hiện và hoàn thành việc số hóa sổ hộ tịch. Tất cả sổ hộ tịch được lưu giữ dưới dạng bản giấy từ trước đến nay được chuyển thành dữ liệu điện tử, dữ liệu số và chuyển vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp để đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc số hóa giúp công tác quản lý hồ sơ chặt chẽ, lâu dài. Khi Dự án thực hiện số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh hoàn thành, công chức tư pháp - hộ tịch xã, phường, thị trấn dễ dàng tra cứu, cấp trực tiếp theo yêu cầu của công dân. Công dân sẽ được cấp bản sao nhanh chóng, không phụ thuộc vào nơi cư trú.

Bà Trần Thị Minh Hoà, Giám đốc Sở Tư pháp, chia sẻ: Xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến theo Nghị định 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ, Sở Tư pháp đã đưa vào vận hành, khai thác trên môi trường điện tử đối với 7 loại giấy tờ, gồm: Đăng ký khai sinh; đăng ký khai tử; đăng ký nhận cha, mẹ, con; đăng ký giám hộ; đăng ký kết hôn; đăng ký nhận con nuôi và xác nhận tình trạng hôn nhân. Cùng với đó, đơn vị tích hợp, cung cấp 4 dịch vụ công thiết yếu trong lĩnh vực hộ tịch (đăng ký khai sinh, kết hôn, khai tử và cấp lý lịch tư pháp), kết nối, liên thông dữ liệu giữa cổng dịch vụ công/hệ thống một cửa điện tử cấp tỉnh với hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp.

Còn tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, với mục tiêu số hóa toàn bộ tài liệu giấy đang lưu trữ và những tài liệu giấy đang thu về, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số, Trung tâm đã tham mưu cho Sở Nội vụ trình UBND tỉnh ban hành đề án số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn 2020-2024. Từ năm 2020 đến nay, Trung tâm tiến hành số hóa trên 500.000 trang văn bản, chủ yếu là tài liệu của UBND tỉnh, đây là tài liệu thường xuyên được khai thác. Dự kiến giai đoạn 2023-2024, sẽ số hóa 832.500 trang văn bản của phông lưu trữ UBND tỉnh từ năm 2005-2014 và các sở, ngành từ năm 1962-2014. 

Bà Lê Thị Miền, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, cho biết: Chuyển phương thức hoạt động của lưu trữ truyền thống sang lưu trữ điện tử tạo điều kiện phục vụ cung cấp dịch vụ công một cách nhanh chóng, chính xác và đảm bảo chất lượng. Đặc biệt là giảm chi phí tối đa việc quản lý và không gian lưu trữ, tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế khối lượng văn bản giấy ngày càng gia tăng. Ngoài ra, số hóa dữ liệu có thể chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác nhau, đảm bảo việc khai thác và sử dụng các tài liệu này một cách tối ưu nhất.

Ngoài ra, ngành Giáo dục và Đào tạo triển khai sử dụng các phần mềm quản lý trường học Vnedu, sổ liên lạc điện tử, các trường học xây dựng thư viện điện tử, giáo án điện tử phục vụ công tác dạy và học. Trong lĩnh vực y tế, ứng dụng công nghệ thông tin trong thanh quyết toán bảo hiểm y tế (BHYT). Hiện nay, tất cả các cơ sở khám, chữa bệnh trong toàn tỉnh thực hiện liên thông dữ liệu BHYT trên Cổng giám định BHYT, các đơn vị cập nhập thường xuyên dữ liệu khám chữa bệnh của người dân đến khám lên Cổng giám định BHYT để thanh quyết toán BHYT và liên thông dữ liệu khám chữa bệnh của người dân.

Đối với lĩnh vực tài nguyên và môi trường, triển khai phần mềm Vilis quản lý thông tin đất đai; hệ thống giám sát tự động liên tục, phần mềm quản lý trắc địa bản đồ, hệ thống trao đổi liên thông thuế điện tử giữa Văn phòng Đăng ký đất đai và cơ quan Thuế…

Xây dựng và ứng dụng cơ sở dữ liệu dùng chung, từ năm 2022, tỉnh cũng bắt đầu triển khai việc xác thực định danh điện tử công dân qua hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khi giải quyết thủ tục hành chính các cấp. Tỉnh Sơn La phấn đấu hết năm 2023, hoàn thành các cơ sở dữ liệu nền tảng quan trọng, gồm: Đất đai; cán bộ, công chức, viên chức; y tế; giáo dục; quy hoạch; du lịch; đầu tư công; giao thông.

Đẩy nhanh tiến trình xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số, các sở, ngành, địa phương trong tỉnh tích cực số hóa tài liệu, làm giàu kho dữ liệu số, đáp ứng yêu cầu công cuộc chuyển đổi số phục vụ nhân dân, doanh nghiệp, tổ chức trên địa bàn.