Xã Xím Vàng có diện tích tự nhiên khoảng 232 km², dân cư sống không tập trung, đa số là đồng bào dân tộc Mông. Xã hiện đang quản lý hơn 13.400 thửa đất trong điều kiện hồ sơ địa chính thiếu đồng bộ. UBND xã Xím Vàng đã chủ động thành lập Ban Chỉ đạo triển khai công tác đo đạc, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai; huy động, trưng tập bổ sung cán bộ, công chức, viên chức và giáo viên tham gia 8 Tổ công tác xuống từng bản, đến từng nhà, rà từng thửa đất, trực tiếp thu thập, đối chiếu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và căn cước công dân của người dân. Lực lượng Công an tích cực phối hợp rà soát, đối chiếu và xác thực thông tin chủ sử dụng đất với dữ liệu dân cư, phát hiện những trường hợp thiếu, sai hoặc chưa đồng bộ để xác minh, đề nghị bổ sung, điều chỉnh.

Ông Lê Tiến Lợi, Trưởng phòng Kinh tế xã Xím Vàng cho biết: Để việc xử lý thông tin đạt hiệu quả, toàn bộ dữ liệu đất đai trên địa bàn xã được phân loại thành hai nhóm chính. Nhóm 1 gồm các thửa đất đã có đầy đủ giấy chứng nhận quyền sử dụng và hồ sơ pháp lý thống nhất, đủ điều kiện cập nhật ngay vào hệ thống. Nhóm 2 gồm các trường hợp thiếu giấy tờ, chưa được cấp giấy chứng nhận, có biến động chưa đăng ký hoặc sai khác giữa hồ sơ và thực địa. Với nhóm này, cán bộ chuyên môn hướng dẫn người dân làm thủ tục kê khai, tìm lại hồ sơ thất lạc để từng bước hoàn thiện đúng quy định.

Tính đến nay, toàn xã đã có 1.401/1.419 hộ cung cấp thông tin về dữ liệu đất đai, đạt tỷ lệ 98,73%. Xã đã thu thập được 988 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, với 2.468 thửa. Từ ngày 28/5 đến 24/8/2026, địa phương đã đồng bộ lên hệ thống 2.814 thửa đất ở và đất nông nghiệp (nhóm 1,2,3); đồng bộ 1.328 thửa đất lâm nghiệp, trong đó có 545 thửa đã rà soát đủ thông tin bắt buộc, đối khớp căn cước công dân, có file quét giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Tuy nhiên, việc số hóa dữ liệu đất đai ở Xím Vàng vẫn còn nhiều khó khăn. Tại các bản Trông Tầu, Nậm Lộng, Suối Lềnh, hạ tầng viễn thông chưa bảo đảm, còn nhiều khu vực lõm sóng, ảnh hưởng trực tiếp đến nhập liệu và đối soát trực tuyến. Nhiều giấy chứng nhận được cấp từ lâu đã rách, nhòe chữ hoặc thông tin không trùng khớp với căn cước công dân. Hàng nghìn thửa đất chưa được cấp giấy chứng nhận còn thiếu dữ liệu không gian. Có nhiều trường hợp người dân đi làm ăn xa; đất đã mua bán, chuyển nhượng bằng giấy viết tay nhưng chưa thực hiện sang tên; chủ sử dụng đất đã chết nhưng người thân chưa làm thủ tục thừa kế. Đây là những hồ sơ không thể giải quyết chỉ bằng thao tác kỹ thuật, mà cần xác minh và hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan.

Cuối tháng 8 vừa qua, xã đã có cuộc làm việc với Đoàn công tác Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Tài nguyên và Môi trường để tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong công tác tổ chức thu thập thông tin phục vụ cập nhật đo đạc, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Ông Nguyễn Xuân Bắc, Chủ tịch UBND xã, thông tin: Xã đã kiến nghị Đoàn công tác tham mưu cho Sở xem xét, điều chỉnh chỉ tiêu giao số lượng thửa đất thuộc khu vực thực hiện quy trình định vị từ 41.136 thửa xuống 13.434 thửa cho phù hợp với thực địa. Đồng thời, địa phương mong muốn tỉnh sớm có hướng dẫn chuyên môn cụ thể đối với các thửa đất có chủ sử dụng đã chết chưa làm thủ tục thừa kế, tạo điều kiện xử lý, hoàn thiện hồ sơ và nâng chất lượng dữ liệu.

Với mục tiêu rà soát, làm sạch dữ liệu đất đai đảm bảo “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”, xã Xím Vàng tiếp tục tập trung xử lý những hồ sơ còn thiếu, sai lệch, từng bước đưa dữ liệu đất đai vào nền nếp. Khi những dữ liệu được chuẩn hóa và kết nối đồng bộ, đó sẽ là nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu lực quản lý đất đai, cải cách thủ tục hành chính, bảo vệ quyền lợi chính đáng của nhân dân và phục vụ phát triển kinh tế - xã hội ở vùng cao.