VnEdu cung cấp bộ tính năng khổng lồ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý của ngành Giáo dục và Đào tạo, hỗ trợ các tác vụ nhanh, như lấy báo cáo số liệu theo đúng thông tư, biểu mẫu của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Hệ thống VnEdu có chức năng quản lý hồ sơ giáo viên, học sinh, kết quả học tập xuyên suốt các năm học giúp nhà trường, giáo viên quản lý học sinh dễ dàng, minh bạch và hiệu quả hơn. Các dữ liệu trên hệ thống có tính liên thông nên giáo viên không cần thao tác nhiều lần, chỉ cần sử dụng trên một phần mềm duy nhất.

Ông Vũ Văn Kiên, Phó Giám đốc VNPT - Vinaphone Sơn La, thông tin: Sau hơn 10 năm triển khai, hiện nay, trên địa bàn tỉnh Sơn La, có gần 600 trường thuộc các cấp học mầm non, tiểu học, THCS, THPT dùng ứng dụng VnEdu. Hệ thống đã hỗ trợ các trường học, như quản lý tối ưu dinh dưỡng, quản lý thu phí… giúp nhà trường giảm bớt công việc thủ công, các thủ tục hành chính, tiết kiệm đáng kể về thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.

Bên cạnh đó, ứng dụng giáo dục VnEdu 4.0, dịch vụ tuyển sinh đầu cấp được xây dựng giúp việc quản lý hồ sơ và cung cấp số liệu liên quan tới công tác tuyển sinh, phụ huynh, thí sinh có thể dễ dàng nộp hồ sơ, tiết kiệm chi phí đi lại. Bên cạnh đó, dịch vụ hồ sơ số giáo dục trên hệ thống ứng dụng VnEdu 4.0, tích hợp chữ ký số là công cụ trong quản lý sổ sách cho phép nhà trường dễ dàng cập nhật, tra cứu hồ sơ theo thời gian thực, thực hiện ký số cho hồ sơ.

Trường THCS Chiềng Hặc, huyện Yên Châu có 25 cán bộ, giáo viên; có trên 400 học sinh đang theo học ở 4 khối lớp. Trước đây để quản lý học sinh, 25 giáo viên phải có 25 phiếu báo giảng khác nhau, gần 400 học sinh sẽ là bấy nhiêu cuốn sổ liên lạc, thì nay tất cả mọi thứ nằm gọn trong một ứng dụng VnEdu, có thể sử dụng trên máy tính hoặc điện thoại có kết nối internet.

Ông Trần Văn Hoan, Hiệu trưởng Trường THCS Chiềng Hặc, cho biết: Ưu điểm khi dùng hệ thống ứng dụng VnEdu của VNPT có nhiều tính năng nổi trội, như điểm danh, thời khóa biểu, đơn nghỉ phép, danh bạ, trò chuyện, giáo viên cũng đỡ vất vả làm sổ sách, phụ huynh theo dõi được kết quả học tập của con em mình.

Chia sẻ của một số trường học đã triển khai VnEdu, việc ứng dụng phần mềm VnEdu đã giúp thông tin mà trường gửi đến phụ huynh được nhanh chóng, kịp thời thông qua các phương tiện phổ biến nhất hiện nay như: điện thoại di động, Internet. Bà Ngô Minh The, Hiệu trưởng Trường TH Quyết Thắng, Thành phố, cho biết: Lợi ích của VnEdu đã giúp hình thành cách thức quản lý mới, khoa học. Với VnEdu, việc tính toán, tổng hợp số học lực, hạnh kiểm... được hệ thống thực hiện tự động tuân theo các quy định của Bộ GD&ĐT ban hành, nên tránh được sai sót do việc tính toán thủ công; các số liệu báo cáo được hệ thống cung cấp một cách nhanh chóng, chính xác.

Chị Cà Thị Thúy, phụ huynh học sinh Trường THCS Lê Quý Đôn, chia sẻ: Từ khi nhà trường triển khai app VnEdu Connect, tôi dễ dàng theo dõi quá trình học tập của con, thể hiện rõ kết quả học tập từng môn, ý thức rèn luyện, đạo đức... Ngoài ra, việc thanh toán tiền học, các khoản đóng góp cho nhà trường cũng liên kết internet banking rất tiện lợi mà không phải mất thời gian đến trường đóng tiền mặt như trước đây.

VnEdu 4.0 còn góp phần đổi mới phương thức quản lý, với hệ thống trung tâm điều hành giáo dục VnEdu-IOC thiết lập thông tin toàn ngành giáo dục, tạo một cơ sở dữ liệu tập trung thống nhất và duy nhất cho ngành giáo dục địa phương. Không chỉ tạo công cụ quản trị số hiệu quả cho ngành giáo dục, hệ thống VnEdu còn cung cấp môi trường học tập số hình thành những lớp học thế hệ mới, tạo hứng thú trong dạy và học cho giáo viên và học sinh. Đây còn là kho học liệu số cung cấp kho tàng kiến thức không giới hạn thông qua hệ thống ngân hàng câu hỏi, đề thi trắc nghiệm. Ứng dụng dạy và học trực tuyến 3D giúp giáo viên biên soạn bài giảng hấp dẫn, chuyên nghiệp, học sinh được tiếp cận kho học liệu, thư viện hình ảnh, video ngoài các nội dung được học trên lớp.

Hệ thống ứng dụng VnEdu tích hợp đa dạng các sản phẩm dịch vụ của VNPT giúp cho giáo viên và các nhà trường khai thác các tiện ích công nghệ 4.0, góp phần đổi mới mạnh mẽ phương thức quản lý, điều hành của ngành giáo dục dựa trên công nghệ; mang lại nhiều thuận lợi, nhanh chóng, hiệu quả cao trong công tác giáo dục tại địa phương; hỗ trợ đắc lực cho chuyển đổi số ngành giáo dục của tỉnh, hướng tới xây dựng xã hội số.