Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của bộ máy hành chính đang là yêu cầu trong thực hiện cải cách hành chính toàn diện của tỉnh Sơn La. Trong đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý thông tin cán bộ, công chức, viên chức là nội dung quan trọng, hình thành cách thức quản lý khoa học, hiện đại.

Ông Nguyễn Thanh Tịnh, Phó Giám đốc Sở Nội vụ, cho biết: Năm 2023, UBND tỉnh Sơn La phê duyệt Đề án “Ứng dụng phần mềm quản lý thông tin cán bộ công chức, viên chức trong các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh”; đồng thời, giao Sở Nội vụ phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu xây dựng, triển khai phần mềm quản lý thông tin hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.

Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức được xây dựng với các chức năng quản lý về tổ chức; các quá trình công tác; lương, phụ cấp; biên chế, hợp đồng; quá trình đào tạo, bồi dưỡng; khen thưởng, kỷ luật; công tác Đảng; nâng lương thường xuyên, trước hạn; điều động, thuyên chuyển; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại... Nhất là, phần mềm có các chức năng nhắc lịch nâng lương của cán bộ, công chức, viên chức, báo cáo thống kê, trích xuất các thông tin tổng hợp về công tác cán bộ...

Từ tháng 4/2023 đến nay, Sở Nội vụ phối hợp VNPT Sơn La cài đặt phần mềm quản lý thông tin cán bộ, công chức, viên chức cho các sở, ngành, địa phương; tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn sử dụng, quản lý cho gần 1.000 người phụ trách quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, đơn vị; tập huấn triển khai cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn thành phố Sơn La cho gần 150 cán bộ, công chức, viên chức các đơn vị sự nghiệp, các xã, phường thực hiện điền thông tin cơ bản của cá nhân trên địa chỉ https://ccvcsonla.vnerp.vn.

Bà Đàm Thị Mai Hương, Chánh Văn phòng UBND Thành phố, cho biết: Ứng dụng Hệ thống phần mềm quản lý thông tin cán bộ, công chức, viên chức giúp việc quản lý thông tin nhân sự hiệu quả, giảm chi phí, thời gian và thuận tiện trong việc tra cứu tìm kiếm hồ sơ. Đến nay, 100% số cán bộ, công chức, viên chức đã đăng nhập và tự khai dữ liệu hồ sơ, đảm bảo hoàn thành việc cập nhật dữ liệu vào phần mềm theo kế hoạch.

Hiện nay, phần mềm quản lý thông tin cán bộ, công chức, viên chức được thử nghiệm áp dụng tại 100% cơ quan, đơn vị Nhà nước thuộc khối chính quyền trên địa bàn tỉnh. Ứng dụng phần mềm vào thực tiễn, cơ quan quản lý cán bộ, công chức, viên chức có thể theo dõi quá trình biến đổi thông tin mỗi cán bộ, công chức, viên chức từ khi nhận công tác tại cơ quan, đơn vị cho đến lúc nghỉ hưu. Hệ thống phần mềm có chức năng phân quyền đến từng phòng, ban, cán bộ, công chức, viên chức nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật của từng hồ sơ.

Ông Vũ Ngọc Trung, Phó Chánh Văn phòng Sở Nội vụ, cho biết: Từ khi có phần mềm quản lý thông tin của cán bộ, công chức, viên chức đưa lên hệ thống, công tác quản lý, thống kê báo cáo thuận lợi rất nhiều. Khi cần tra cứu thông tin về cán bộ hay cần các số liệu thống kê, chỉ cần đăng nhập vào hệ thống phần mềm là có được những thông tin cần thiết, chính xác, nhanh chóng.

Theo thống kê, toàn tỉnh có trên 35.000 cán bộ, công chức, viên chức. Thời gian qua, việc quản lý hồ sơ cán bộ của các sở, ban, ngành, địa phương trong tỉnh được chú trọng, tuy nhiên còn bộc lộ nhiều hạn chế. Việc quản lý đa phần thực hiện thủ công, bằng giấy, sổ sách, dễ dẫn đến hư hại hoặc thất thoát hồ sơ; việc cập nhật, bổ sung thông tin vào hồ sơ mất nhiều thời gian và tính chính xác không cao; khó khăn trong quản lý, tra cứu, báo cáo thống kê; ảnh hưởng trực tiếp đến công tác cán bộ...

Việc đưa vào vận hành, khai thác phần mềm quản lý thông tin cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo hướng hiện đại, minh bạch; hướng tới việc sử dụng sơ yếu lý lịch điện tử thay thế sơ yếu lý lịch giấy; nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh.