Đối với học bạ số, thông tin, dữ liệu từ các cơ sở giáo dục được đồng bộ lên cơ sở dữ liệu học bạ số của Sở Giáo dục và Đào tạo; sau đó, tiếp tục đồng bộ lên cơ sở dữ liệu học bạ số của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Dữ liệu thông tin học sinh và kết quả học tập được kết xuất chính xác và đầy đủ từ hệ thống Quản lý trường học VnEdu, giúp các nhà trường, cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi, truy xuất học bạ của các em học sinh.

Ông Vũ Văn Kiên, Phó Giám đốc VNPT Vinaphone - Sơn La, thông tin: Triển khai học bạ số tại địa phương, VNPT Sơn La đã phối hợp với Sở Giáo dục và Ðào tạo tổ chức tập huấn, hướng dẫn cho giáo viên, cán bộ quản lý nắm được quy trình, cách thức sử dụng. Hiện nay, đơn vị đã cung cấp cho trên 170 trường học trong tỉnh. Giải pháp học bạ số giúp các nhà trường, giáo viên tiết kiệm thời gian, giảm áp lực sổ sách; tiết kiệm chi phí in ấn, thuận tiện lưu trữ và tăng tính chuyên nghiệp; tăng tính công khai, minh bạch trong việc đánh giá, xếp loại học sinh, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục. Với phụ huynh học sinh, học bạ số giúp theo dõi và kiểm soát quá trình học tốt hơn.

Trường tiểu học Chiềng Lề, thành phố Sơn La, mỗi năm tiếp nhận hàng trăm học sinh mới đầu cấp; có hàng trăm học sinh lên lớp, chuyển cấp. Trước đây, các giáo viên phải làm học bạ giấy, sau khi viết lời nhận xét học sinh, giáo viên sẽ phải lật từng trang để ký, ghi tên, ghi trường... Nhà trường phải bố trí kho lưu trữ học bạ, phân công cán bộ quản lý lưu trữ hồ sơ vừa mất không gian, thời gian, nhân lực và có nguy cơ thất lạc, mốc, mối mọt các hồ sơ.

Bà Nguyễn Thị Quế, Hiệu trưởng Trường tiểu học Chiềng Lề, thành phố Sơn La, cho biết: Khi ứng dụng phần mềm học bạ số của VNPT, giáo viên chỉ cần ký một lần, có thể hoàn thành học bạ cho tất cả học sinh. Bên cạnh đó, học bạ số sẽ giúp giáo viên ở lớp học sau không phải ghi lại nhiều thông tin trùng lặp đã được ghi ở lớp học trước. Hiện, nhà trường đang áp dụng học bạ số đối với khối 1,2,3,4 cho hơn 1.690 học sinh. Năm học 2024-2025, nhà trường sẽ triển khai đồng bộ học bạ số ở 100% các khối, lớp. 

Còn tại Trường tiểu học Ít Ong, thị trấn Ít Ong, huyện Mường La, việc triển khai giải pháp học bạ số đã góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý hồ sơ sổ sách học sinh của nhà trường, dữ liệu thông tin học sinh và kết quả học tập của học sinh được tổng hợp trên phần mềm, giúp nhà trường dễ dàng theo dõi, quản lý.

Bà Đèo Thị Thu Huyền, Hiệu trưởng Trường tiểu học Ít Ong, chia sẻ: Toàn trường có trên 1.200 học sinh của tất cả các khối lớp. Việc ứng dụng phần mềm học bạ số không chỉ thuận lợi cho giáo viên, mà phụ huynh cũng có thể dễ dàng tra cứu kết quả học tập của con em mình.

Phần mềm học bạ số còn tích hợp các hình thức ký số hiện đại của VNPT, như: Ký số từ xa VNPT SmartCA, giúp nhà trường và giáo viên ký học bạ nhanh chóng, dễ dàng. Chỉ cần bấm nút ký, phần mềm sẽ tự động căn chỉnh và chọn vị trí ký phù hợp nhằm tạo ra một file học bạ ký số thay vì phải mất thời gian tính toán chọn vị trí chữ ký. Ưu điểm nữa đó là giúp giáo viên có thể kết chuyển dữ liệu theo đa dạng cấu hình tùy chỉnh, đáp ứng nhu cầu đặc thù riêng của từng tỉnh, mang lại sự yên tâm cho người dùng.

Học bạ số có giá trị pháp lý khi sử dụng học bạ và khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan sử dụng đến học bạ; có cổng tra cứu học bạ số trực tuyến, bảo đảm an toàn thông tin cá nhân theo quy định của pháp luật và được lưu trữ an toàn theo quy định. Đặc biệt, học bạ số chỉ có thể được sửa chữa nếu có sai sót trước ngày chốt dữ liệu. Kể từ thời điểm chốt dữ liệu, học bạ số được xem là có hiệu lực sử dụng và không thể sửa, thay đổi được nội dung.

Trong thời gian tới, VNPT sẽ tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền cho các cơ sở giáo dục, giáo viên, học sinh và cha mẹ học sinh về nội dung học bạ số, phối hợp, hỗ trợ các cơ sở giáo dục triển khai tập huấn cho đội ngũ cán bộ, giáo viên các nhà trường đáp ứng nhu cầu số hóa toàn diện học bạ, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số ngành giáo dục.