Đẩy mạnh số hoá hồ sơ của ngành Tài nguyên và Môi trường, Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường tỉnh triển khai đồng bộ các giải pháp trong đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên, người lao động; đầu tư trang thiết bị, đảm bảo việc thu thập, lưu trữ thông tin an toàn.

Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường (TN&MT) có 3 phòng chuyên môn, với 15 cán bộ, viên chức, người lao động. Trung tâm chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và cập nhật các chỉ thị, nghị quyết, văn bản quy phạm pháp luật mới cho cán bộ, viên chức, người lao động; tổ chức kiểm tra, sát hạch viên chức, người lao động; hoàn thiện xây dựng đề án vị trí việc làm...

Đảm bảo trang thiết bị phục vụ hoạt động nghiệp vụ, từ năm 2023 đến nay, Trung tâm đã đầu tư mua máy in, máy quét khổ A0 và 5 máy quét khổ A4 chất lượng cao, giúp cho việc số hóa tài liệu được đẩy nhanh và có chất lượng cao; hệ thống kho lưu trữ đã được nâng cấp, hiện đại.

Bà Nguyễn Thị Thúy Hằng, Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin TN&MT tỉnh, cho biết: Từ đầu năm đến nay, Trung tâm đã tham mưu và ban hành trên 183 văn bản các loại liên quan đến đề xuất, giải quyết chuyên môn, nghiệp vụ, với 100% được ký số. Thực hiện lưu trữ cả dạng giấy và số hóa tài liệu, hồ sơ, bản đồ; các số liệu thống kê, tổng hợp, báo cáo; các số liệu điều tra, khảo sát, đánh giá; quy hoạch, kế hoạch đã được phê duyệt; kết quả thống kê, kiểm kê đất đai; giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất; cấp, gia hạn, thu hồi các loại giấy phép và các nội dung liên quan đến giấy phép... 

Bên cạnh đó, Trung tâm tập trung thu thập, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến tài nguyên và môi trường. Việc ứng dụng công nghệ trong hoạt động lưu trữ, cung cấp, khai thác được quan tâm, chú trọng; kỷ luật, kỷ cương hành chính, ý thức trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, viên chức, người lao động được nâng lên.

Anh Nguyễn Bá Anh Ngọc, phụ trách Phòng Dữ liệu, lưu trữ, chia sẻ: Phòng đã tham mưu cho Trung tâm xác định danh mục, cung cấp cơ sở dữ liệu dùng chung và dữ liệu mở để đăng tải trên Cổng dữ liệu mở của tỉnh và Sở TN&MT; xây dựng phần mềm quản lý TN&MT; đôn đốc đơn vị tư vấn đẩy nhanh tiến độ xây dựng Cổng dữ liệu TN&MT tỉnh Sơn La.

Còn anh Chu Đức Hùng, phụ trách Phòng Phát triển công nghệ và Kỹ thuật địa chính, thông tin: Phòng đã tập trung thực hiện chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ của ngành TN&MT; từ đầu năm đến nay, Phòng đã thực hiện chỉnh lý trên 24m giá và số hóa 35.000/62.471 tài liệu, hồ sơ, đạt 56% so với kế hoạch.

Việc lưu trữ, số hóa hồ sơ, tài liệu liên quan đến TN&MT đã tạo thuận lợi cho việc tra cứu, sử dụng khi cần thiết; là nguồn tài liệu khẳng định quyền sử dụng đất, quyền khai thác, sử dụng tài nguyên nước, khoáng sản hợp pháp, môi trường được đảm bảo khi thực hiện dự án và phục vụ tốt hơn công tác quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, bảo vệ môi trường, quản lý tài nguyên nước, khoáng sản. Đây cũng là cơ sở giúp cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai và công tác khác thuộc lĩnh vực TN&MT.

Từ đầu năm đến nay, Trung tâm đã phục vụ 35 lượt tổ chức, cá nhân khai thác 126 hồ sơ, 20 tờ bản đồ, 3 sổ mục kê, 3 mốc tọa độ; tiếp nhận 40 hồ sơ Phòng Đất đai; 14 hồ sơ, giá đất; 42 hồ sơ thanh tra; 42 hồ sơ môi trường; kiểm tra sản phẩm quy hoạch sử dụng đất, kế hoạch sử dụng đất tại 11 huyện... 

Nâng cao hiệu quả lưu trữ thông tin, dữ liệu TN&MT, Trung tâm Công nghệ thông tin TN&MT tỉnh đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ, tài liệu; ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ, tạo cơ sở dữ liệu và hệ thống quản lý chặt chẽ, phục vụ việc tra cứu thông tin nhanh, hiệu quả, góp phần nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, hướng tới xây dựng một nền hành chính hiện đại, thúc đẩy sự nghiệp hiện đại hóa công tác lưu trữ ngành TN&MT.