Tại cuộc họp về công tác chuẩn bị tổ chức cho Hội nghị cấp cao MRC do Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Ngoại giao Lào Saleumxay Kommasith chủ trì, Bộ trưởng Tài nguyên và Môi trường Lào Bounkham Vorachit cho biết Bộ đã chỉ định 9 tiểu ban phụ trách các lĩnh vực công việc cụ thể. Đối với các lĩnh vực công việc khác, Lào dự kiến sẽ hoàn thành trước khi diễn ra Hội nghị. Tuyên bố của Hội nghị cấp cao MRC lần thứ 4 được dự thảo trên cơ sở kết quả các cuộc họp với các nước thành viên.

Theo Ủy hội sông Mekong, Hội nghị cấp cao MRC là sự kiện quan trọng nhất của cơ quan này, thể hiện cam kết chính trị mạnh mẽ nhất của các nhà lãnh đạo đối với hợp tác trong khuôn khổ MRC. Hội nghị cấp cao MRC có sự tham gia của những người đứng đầu Chính phủ các nước thành viên và các nhà lãnh đạo các đối tác đối thoại, đối tác phát triển để xem xét hợp tác Mekong và đưa ra các định hướng chiến lược.

Được tổ chức cùng với Hội nghị cấp cao là Hội nghị quốc tế MRC. Đây là sự kiện thu hút các chuyên gia toàn cầu và khu vực trong lĩnh vực nước và các nguồn tài nguyên liên quan, năng lượng, lương thực, giao thông đường thủy xuyên biên giới, quản lý lưu vực sông, quản trị và phát triển...

Ủy hội sông Mekong là tổ chức liên chính phủ, gồm thành viên là các nước Campuchia, Lào, Thái Lan và Việt Nam. Ủy hội được thành lập theo Hiệp định Mekong năm 1995, dựa trên sự hợp tác khu vực trước đó thông qua Ủy ban Mekong thành lập năm 1957, nhằm quản lý nguồn nước chung và các tài nguyên liên quan của sông Mekong vì sự phát triển bền vững của khu vực Mekong.