Cán bộ Phòng Văn thư (Văn phòng tỉnh ủy) soạn thảo, thẩm định, biên tập các văn bản phục vụ hội nghị.

Là trung tâm tổng hợp thông tin, giúp việc cấp ủy, trực tiếp là Thường trực, Ban Thường vụ tỉnh ủy, Văn phòng tỉnh ủy luôn làm tốt nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp trong xây dựng, thực hiện quy chế, chương trình làm việc của cấp ủy. Căn cứ Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh, Văn phòng tỉnh ủy đã chủ động phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, Văn phòng HĐND, Văn phòng UBND tỉnh tham mưu giúp cấp ủy xây dựng quy chế, chương trình làm việc toàn khóa của Ban Chấp hành, chương trình làm việc toàn khóa, hàng năm, hàng tháng của Ban Thường vụ tỉnh ủy. Phối hợp cùng các ban xây dựng Đảng, các tổ chức Đảng giúp cấp ủy tổ chức triển khai thực hiện, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện nghị quyết, chỉ thị của Đảng và tham mưu giúp cấp ủy có những giải pháp đối với những vấn đề bức xúc, mới nảy sinh.

Trước mỗi kỳ Đại hội, Văn phòng tỉnh ủy đều hoàn thành tốt nhiệm vụ theo dõi, nắm chắc tình hình, tổ chức lấy ý kiến và tổng hợp ý kiến tham gia của các cấp, ngành và các tầng lớp nhân dân, đề xuất những vấn đề lớn trình cấp ủy quyết định, trực tiếp tham gia xây dựng chương trình Đại hội. Đồng thời, trực tiếp phục vụ các Hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ triển khai tổ chức quán triệt và thực hiện các chỉ thị, nghị quyết của Đảng, chương trình hành động của cấp ủy và giải quyết các vấn đề lớn quan trọng của tỉnh, bảo đảm chu đáo, an toàn; chất lượng các hội nghị được nâng lên. Đặc biệt, thời gian qua, Văn phòng tỉnh ủy tập trung triển khai chương trình làm việc của Thường trực tỉnh ủy, Ban Thường vụ tỉnh ủy, cụ thể hóa Chương trình hành động của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XII, Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XIV, nhiệm kỳ 2015-2020; tham mưu, giúp việc chuẩn bị tốt các điều kiện và nội dung tổ chức thành công cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016-2021.

Giữ vai trò quan trọng trong phối hợp chuẩn bị tài liệu, thẩm định văn bản và tổng hợp các nội dung phục vụ hội nghị, các văn bản do Văn phòng trực tiếp soạn thảo, thẩm định, biên tập được thực hiện đảm bảo chất lượng, đúng quy trình, thể thức, thể loại và thẩm quyền ban hành. Từ năm 1993 đến nay, Văn phòng tỉnh ủy đã tham mưu với Thường trực, Ban Thường vụ tỉnh ủy xây dựng, thẩm định, ban hành 36.526 văn bản để cụ thể hóa thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Đảng.

Thực hiện tốt công tác lập hồ sơ hiện hành, hồ sơ lưu trữ, quản lý và phục vụ khai thác có hiệu quả tài liệu lưu trữ. Văn phòng tỉnh ủy đã tổ chức số hóa và cập nhật 12.745 văn bản, 74.224 trang trong kho lưu trữ Tỉnh ủy vào “Thư viện điện tử”, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về ứng dụng công nghệ thông tin trong phục vụ khai thác, quản lý văn bản lưu trữ; quản lý 22 phông tài liệu của các cơ quan, tổ chức Đảng, các đoàn thể chính trị - xã hội, các đảng ủy trực thuộc; từ năm 1993 đến nay, đã phục vụ 2.823 lượt người đến khai thác tài liệu với 22.234 tài liệu văn kiện được đưa ra phục vụ.

Văn phòng tỉnh ủy đã thực hiện tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo, nghiên cứu, đề xuất xử lý hoặc hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc giải quyết đơn thư theo quy định; chỉ đạo giải quyết đơn, thư ngay từ cơ sở, góp phần hạn chế đơn thư khiếu kiện vượt cấp. Từ năm 1998 đến nay, Văn phòng tỉnh ủy đã tiếp nhận và xử lý 3.579 đơn thư gửi đến Thường trực, Ban Thường vụ tỉnh ủy; công tác tiếp nhận, vào sổ thụ lý, phân loại đơn thư và tham mưu xử lý theo đúng thẩm quyền.

Tổ chức bộ máy của Văn phòng tỉnh ủy qua nhiều giai đoạn từng bước được củng cố kiện toàn, bảo đảm số lượng. Các cán bộ, công chức đều được đào tạo, bồi dưỡng trình độ, năng lực thực tiễn và kinh nghiệm công tác; qua đó góp phần nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ, giúp cấp ủy lãnh đạo, chỉ đạo triển khai thực hiện toàn diện và hiệu quả nhiệm vụ chính trị của tỉnh và các địa phương.

Dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo của Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ, Thường trực tỉnh ủy và sự giúp đỡ, phối hợp, tạo điều kiện của các cấp, các ngành, Văn phòng tỉnh ủy đã nỗ lực phấn đấu, khắc phục khó khăn, từng bước trưởng thành về mọi mặt, xứng đáng với sự tin cậy của cấp ủy Đảng. Ghi nhận những thành tích đã đạt được, nhiều tập thể, cá nhân công tác tại Văn phòng tỉnh ủy đã được trao tặng nhiều phần thưởng cao quý của Đảng và Nhà nước, Bằng khen của các cấp, ngành. Tự hào về truyền thống vẻ vang và thành tích đạt được, cán bộ, công chức Văn phòng tỉnh ủy quyết tâm giữ gìn và phát huy truyền thống, phấn đấu vươn lên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.