Hiện nay, nhiều nhiệm vụ cấp huyện cũ đã được chuyển xuống cấp xã để hướng tới mục tiêu xây dựng chính quyền gần dân, sát cơ sở. Điều này không đơn thuần là tinh gọn tổ chức bộ máy, mà còn là phép thử lớn đối với năng lực quản trị và phục vụ của hệ thống hành chính công, nhất là trong việc đảm bảo quá trình chuyển giao không gây gián đoạn đến đời sống người dân và hoạt động của doanh nghiệp.

Tỉnh đã triển khai đồng bộ nhiều giải pháp đảm bảo về hạ tầng, quy trình và nguồn lực cho việc cung cấp dịch vụ công trong mô hình mới. Trong đó, tập trung xây dựng các hệ thống dữ liệu dùng chung và đảm bảo kết nối liên thông từ Trung ương đến cấp xã, nhất là các hệ thống về dân cư, định danh điện tử và cổng dịch vụ công. Việc chuyển giao dữ liệu và xử lý thủ tục hành chính hoàn toàn trên môi trường số, hạn chế gián đoạn dịch vụ hành chính trong quá trình tổ chức lại chính quyền, tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp.

Tỉnh ủy đã ban hành quy định quản lý và sử dụng phần mềm Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan Đảng; quyết định mã định danh của các cơ quan Đảng tỉnh trên mạng máy tính. Chỉ đạo Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh, các cơ quan, các đơn vị viễn thông bảo đảm đường truyền thông suốt đến các xã, phường; cài đặt, tạo lập 1.513 tài khoản cho tập thể, cán bộ, công chức 75 xã, phường để sử dụng Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp. Phối hợp với Cục Cơ yếu Đảng - Chính quyền (Ban Cơ yếu Chính phủ) triển khai giải pháp bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật Nhà nước, phục vụ gửi, nhận văn bản mật giữa các cơ quan Đảng.

Đồng chí Đỗ Ngọc Minh, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, cho biết: Phục vụ hiệu quả vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, Văn phòng Tỉnh ủy tổ chức hội nghị trực tuyến đến điểm cầu các xã tập huấn, hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan Đảng. Đây là hạ tầng số lõi nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, xử lý văn bản, giao việc, giám sát tiến độ theo hướng nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm và minh bạch. Các xã, phường còn được hướng dẫn cách truy cập, đăng nhập với tài khoản cung cấp; quy trình xử lý công văn đi, công văn đến; cách thức vận hành, cập nhật cơ sở dữ liệu trên hệ thống… giúp điều hành mọi lúc, mọi nơi, an toàn và bảo mật.

Sở Khoa học và Công nghệ, các đơn vị viễn thông trên địa bàn tỉnh triển khai bảo đảm đường truyền kết nối từ tỉnh đến cấp xã, với băng thông cơ bản đáp ứng nhu cầu; kết nối internet có kiểm soát; thống nhất phương án bố trí phòng hội nghị truyền hình trực tuyến; tích hợp, đồng bộ, hợp nhất dữ liệu các hệ thống thông tin tại các xã, phường mới. Đến nay, đã hoàn thành việc cấp mã định danh điện tử đối với hệ thống quản lý văn bản điều hành, hệ thống thủ tục hành chính, hội nghị truyền hình trực tuyến, mạng truyền số liệu chuyên dùng, trang thông tin điện tử và đang đề nghị Ban Cơ yếu Chính phủ cấp chữ ký số cho cán bộ, công chức cấp xã.

Xã Yên Châu được thành lập trên cơ sở sáp nhập thị trấn Yên Châu và các xã: Chiềng Đông, Chiềng Sàng, Chiềng Pằn, Chiềng Khoi, Sặp Vạt, với 57 bản, dân số trên 33.000 người. Ông Đoàn Xuân Ngọc, Chủ tịch UBND xã, chia sẻ: Phục vụ hoạt động của xã mới sau sáp nhập, UBND xã đã xây dựng phương án, phân công nhiệm vụ cho các phòng, ban, đơn vị xây dựng mạng nội bộ kết nối với mạng truyền số liệu chuyên dùng phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước trên địa bàn. Đồng thời, bố trí điểm phòng họp trực tuyến kết nối cấp tỉnh; đầu tư trang thiết bị hiện đại tại Trung tâm phục vụ hành chính công; triển khai cài đặt, kết nối các phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc, hệ thống thư điện tử công vụ, thông tin báo cáo cấp tỉnh... Vì vậy, ngay những ngày đầu mô hình chính quyền mới đi vào hoạt động, công việc và thủ tục hành chính được giải quyết thuận lợi, đúng tiến độ.

Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin đã góp phần vận hành bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp đảm bảo thông suốt, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, tinh gọn bộ máy, tiết kiệm ngân sách và hướng đến nền hành chính hiện đại.