Các trụ sở xã, phường trước đây được đầu tư đảm bảo phục vụ số lượng biên chế từ 20 - 40 người; tuy nhiên, sau sáp nhập, số lượng người làm việc tăng lên. Tỉnh đã thành lập các tổ công tác đến thực địa, làm việc với các địa phương, đưa ra phương án tối ưu, đảm bảo điều kiện để đội ngũ cán bộ, công chức an tâm công tác, thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Sau khi rà soát, trong 239 trụ sở làm việc của UBND cấp huyện, cấp xã, có 221 trụ sở đủ điều kiện tiếp tục bố trí làm trụ sở cho cấp xã sau sáp nhập; trong đó, 75 trụ sở làm trụ sở chính của UBND xã, phường mới; 117 trụ sở làm trụ sở tiếp công dân của UBND xã mới; 29 trụ sở điều hòa nội bộ. Đến nay, đã được các xã, phường kiểm kê nhà, đất, tổ chức bàn giao, tiếp nhận đảm bảo theo Quyết định số 1516/QĐ-UBND ngày 25/6/2025 của UBND tỉnh về phê duyệt phương án sắp xếp, bố trí và giao trụ sở làm việc của UBND cấp xã (mới) tiếp nhận, quản lý, sử dụng.

Ông Nguyễn Minh Tiến, Giám đốc Sở Tài chính, cho biết: Thực hiện văn bản chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Tài chính, việc sắp xếp trụ sở và tài sản công đáp ứng nhu cầu công tác, không làm gián đoạn khi sáp nhập các xã, phường, đã được tỉnh triển khai song song với quá trình tái cơ cấu đơn vị hành chính, ưu tiên tận dụng tối đa cơ sở vật chất hiện có, điều hòa hợp lý giữa các đơn vị.

Còn đối với 18 trụ sở dôi dư, tỉnh chuyển đổi công năng sang các mục đích công cộng như cơ sở y tế, giáo dục, thư viện... hoặc các thiết chế văn hóa, thể thao. Một số trụ sở được giao các tổ chức quản lý nhà đất hoặc phát triển quỹ đất khai thác theo quy định pháp luật.

Sau khi sáp nhập, các xã, phường mới cũng tập trung sắp xếp linh hoạt, tận dụng tối đa hạ tầng sẵn có. Tại xã Chiềng Hoa, được thành lập từ việc sáp nhập các xã: Chiềng Công, Chiềng Ân, Chiềng Hoa. Sau sáp nhập, xã có 64 biên chế, nên gặp khó khăn khi trụ sở hiện tại chỉ đáp ứng chỗ làm việc khoảng 30 người.

Đồng chí Cứ A Dạng, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Chiềng Hoa, chia sẻ: Đảm bảo điều kiện làm việc cho cán bộ, công chức, xã đang cải tạo hai dãy nhà lắp ghép thành 9 phòng làm việc và một phòng lưu trữ. Đồng thời, nâng cấp hệ thống điện, trần nhà và bổ sung bàn ghế, tủ tài liệu. Dự kiến, công việc cải tạo hoàn thành ngày 5/7. Về nhà công vụ, xã tạm thời thuê nhà dân, mượn nhà công vụ của trường học trong kỳ nghỉ hè.

Tương tự, xã Chiềng Mai thành lập trên cơ sở nhập các xã: Chiềng Mai, Chiềng Ban, Chiềng Kheo, Chiềng Dong, Chiềng Ve. Sau sáp nhập, xã có tổng diện tích tự nhiên 151,85 km và dân số 23.786 người và được bố trí 60 biên chế, Trụ sở chính tại bản Ban, xã Chiềng Mai cũ, gồm một nhà 3 tầng, với 24 phòng làm việc, một hội trường 200 chỗ ngồi và một nhà văn hóa 100 m².

Đồng chí Hà Văn Bình, Bí thư Đảng ủy xã Chiềng Mai, chia sẻ: Trụ sở xã Chiềng Mai cũ được bố trí là nơi làm việc của Thường trực Đảng ủy, các cơ quan tham mưu giúp việc Đảng ủy, UBND xã và các phòng ban chuyên môn, Trung tâm phục vụ hành chính công xã. Giải quyết tình trạng thiếu phòng làm việc, xã Chiềng Mai bố trí thêm trụ sở xã Chiềng Kheo cũ làm nơi làm việc của HĐND, Ủy ban MTTQ Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội và Ban Chỉ huy Quân sự xã.

Sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính, xây dựng mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, tỉnh Sơn La có 75 xã, trong đó 12 xã trung tâm đảm bảo điều kiện làm việc ổn định, còn lại các xã khác còn khó khăn do quy mô trụ sở nhỏ, chưa đáp ứng đủ chỗ làm việc cho cán bộ, công chức, viên chức; một số trụ sở đã hư hỏng, xuống cấp, cần nâng cấp, cải tạo hoặc xây mới thêm trụ sở cho cấp xã.

Ông Lê Văn Thanh, Trưởng phòng Quản lý giá và công sản, Sở Tài chính, thông tin: Sở chủ động tham mưu, xây dựng kế hoạch đầu tư công trung hạn, để những xã sử dụng trụ sở xã cũ được bổ sung thêm nhà làm việc. Đối với các xã có quy hoạch mới, xây dựng kế hoạch đầu tư công chuẩn bị đầu tư giai đoạn 2026 - 2030. Tỉnh cũng đang đề nghị cấp có thẩm quyền hỗ trợ các địa phương chưa cân đối được nguồn kinh phí, nhận trợ cấp cân đối từ ngân sách Trung ương một phần kinh phí để cải tạo, nâng cấp, xây mới trụ sở xã.

Với những giải pháp đồng bộ, chủ động và linh hoạt, tỉnh Sơn La sẽ từng bước đảm bảo cơ sở vật chất cho các xã mới thành lập, xây dựng nền tảng vững chắc, hướng tới phục vụ nhân dân tốt hơn trong giai đoạn mới.