Từ quản lý thủ công đến dữ liệu tập trung

Phần lớn hộ kinh doanh hiện vẫn vận hành theo phương thức thủ công như ghi sổ tay, lưu đơn hàng qua tin nhắn, tự theo dõi thu chi, hàng hoá và đối soát số liệu bằng kinh nghiệm.

Cách làm này phù hợp khi quy mô còn nhỏ. Nhưng khi giao dịch tăng lên và yêu cầu về sổ sách, chứng từ, thuế ngày càng rõ ràng hơn, nhiều chủ hộ bắt đầu gặp khó khăn trong việc tổng hợp dữ liệu, kiểm soát sai sót và chuẩn bị hồ sơ.

Phiên bản mới của Tendoo được phát triển để xử lý trực tiếp bài toán đó, với mục tiêu giúp hộ kinh doanh quản lý dữ liệu bài bản hơn mà vẫn dễ sử dụng trong thực tế hằng ngày.

Chuẩn hoá sổ sách ngay trong vận hành

Trên một nền tảng thống nhất, Tendoo hỗ trợ quản lý bán hàng, nhập xuất kho, thu chi và dữ liệu kinh doanh hằng ngày một cách tập trung và dễ kiểm soát hơn.

Hệ thống có khả năng tự động tổng hợp, chuẩn hóa dữ liệu và hình thành hệ thống sổ sách theo hướng dẫn hiện hành. Nhờ đó, hộ kinh doanh giảm đáng kể khối lượng ghi chép thủ công, hạn chế sai lệch trong quá trình tổng hợp và tạo nền tảng thuận lợi cho các bước đối chiếu, rà soát sau này.

Bên cạnh đó, Tendoo còn hỗ trợ chuẩn bị và trích xuất dữ liệu phục vụ kê khai thuế. Thay vì chờ đến kỳ kê khai mới bắt đầu tổng hợp doanh thu, chi phí, hàng hóa và chứng từ từ nhiều nguồn khác nhau, người dùng có thể khai thác trực tiếp dữ liệu đã được hệ thống tổ chức sẵn trong suốt quá trình vận hành.

AI hỗ trợ nhập liệu và phân tích kinh doanh

Một điểm nổi bật của Tendoo là khả năng ứng dụng AI vào các khâu xử lý dữ liệu đầu vào và vận hành thường nhật.
Chỉ với hình ảnh chụp sản phẩm hoặc menu có sẵn, AI có thể hỗ trợ nhận diện thông tin và tạo danh sách hàng hóa, giá bán trên hệ thống. Khi người dùng chụp lại sổ tay ghi chép hoặc nội dung trao đổi với khách hàng, hệ thống AI có thể đọc hiểu và bóc tách thành các giao dịch thu chi, nhập xuất tương ứng.

Ngoài ra, AI còn hỗ trợ theo dõi tình hình kinh doanh thông qua phân tích mặt hàng bán chạy, nhận diện xu hướng tiêu dùng và đưa ra các gợi ý phù hợp để tối ưu hoạt động bán hàng.

Đại diện Viettel cho biết Tendoo được phát triển không chỉ như một công cụ ghi chép, mà là giải pháp số hướng tới nhu cầu thực tế của hộ kinh doanh Việt Nam. Trọng tâm của phiên bản mới là giảm khối lượng xử lý thủ công, tăng khả năng kiểm soát dữ liệu và nâng cao mức độ sẵn sàng đối với các yêu cầu về sổ sách, chứng từ và thuế.

Với phiên bản AI mới, Tendoo tiếp tục cho thấy định hướng của Viettel trong việc phát triển các nền tảng số dễ tiếp cận, sát nhu cầu thị trường và có giá trị ứng dụng cao với nhóm khách hàng kinh doanh quy mô nhỏ.