Dự hội nghị có các đồng chí: Hà Trung Chiến, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh; Đào Tài Tuệ, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Giám đốc Sở Xây dựng; lãnh đạo các sở, ban ngành của tỉnh; hội nghị được tổ chức trực tuyến đến 75 xã, phường trên địa bàn tỉnh.

Tại hội nghị, các đại biểu được thông tin về việc lập và công bố danh sách chính thức những người ứng cử đại biểu HĐND cấp xã theo từng đơn vị bầu cử; niêm yết danh sách chính thức và tiểu sử tóm tắt của người ứng cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp; lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức giải quyết khiếu nại, tố cáo đối với người ứng cử, lập danh sách người ứng cử đại biểu HĐND cấp xã (nếu có) theo thẩm quyền; lập biên bản tổng kết cuộc bầu cử đại biểu HĐND cấp xã; công bố kết quả bầu cử và danh sách những người trúng cử đại biểu HĐND cấp xã; báo cáo tổng kết cuộc bầu cử; nhiệm vụ, quyền hạn và nguyên tắc hoạt động của tổ bầu cử; công tác chuẩn bị trước ngày bầu cử của tổ bầu cử; các công việc thực hiện trong ngày bầu cử của tổ bầu cử; trình tự kiểm phiếu…

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh, Chủ tịch Ủy ban bầu cử tỉnh đề nghị ngay sau hội nghị, các sở, ngành, địa phương, ủy ban bầu cử các cấp tiếp tục nghiên cứu kỹ các tài liệu đã được tập huấn; chủ động tham mưu cho cấp ủy, chính quyền địa phương triển khai đồng bộ, chặt chẽ các nhiệm vụ công tác bầu cử theo đúng tiến độ và quy định; tăng cường phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị, địa phương, kịp thời phát hiện, xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh ngay từ cơ sở, không để bị động, bất ngờ. Trường hợp có khó khăn, vướng mắc vượt thẩm quyền, cần kịp thời báo cáo cấp ủy cùng cấp và Ủy ban bầu cử tỉnh (qua Sở Nội vụ, cơ quan thường trực của Ủy ban bầu cử tỉnh) để xem xét, giải quyết hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định. Phát huy tinh thần trách nhiệm, tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát chặt chẽ toàn bộ quá trình chuẩn bị và tổ chức bầu cử; đẩy mạnh công tác tuyên truyền để cán bộ, đảng viên và nhân dân nhận thức đầy đủ ý nghĩa, tầm quan trọng của cuộc bầu cử, qua đó tích cực tham gia, thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ công dân.