Theo báo cáo của Viễn thông Sơn La (VNPT), công tác thu thập số liệu tại các tổ, bản hiện vẫn còn nhiều bất cập; dữ liệu phân tán trong sổ sách, tệp Excel và thường được trao đổi qua Zalo. Việc phải nhập lại dữ liệu qua nhiều đầu mối làm chậm tiến độ báo cáo, dễ xảy ra sai sót, sai lệch số liệu và gây khó khăn trong công tác theo dõi, tổng hợp.

VNPT Sơn La đề xuất giải pháp kết hợp hệ sinh thái điều hành số ở cấp xã, phường, tổ, bản với Hệ thống báo cáo VSR và kho dữ liệu dùng chung của tỉnh. Theo mô hình thiết kế, cán bộ tại tổ, bản trực tiếp nhập số liệu thông qua ứng dụng trên điện thoại di động. Dữ liệu sau đó được cấp xã thẩm định, đồng bộ vào kho dữ liệu của tỉnh thông qua kết nối API, phục vụ Trung tâm Điều hành thông minh (IOC). Hệ thống cũng tích hợp Zalo Mini App, giúp người dân dễ dàng tiếp nhận cảnh báo thiên tai, gửi phản ánh kèm hình ảnh mà không cần cài đặt thêm ứng dụng.

Thống kê tỉnh Sơn La cũng đã đề ra các yêu cầu nghiệp vụ phải tuân thủ nghiêm Luật Thống kê, bảo đảm thống nhất về khái niệm, phạm vi và phương pháp tính, nhằm hạn chế tình trạng thu thập thông tin trùng lặp. Việc thu thập thông tin được phân định rõ ràng: thôn, bản có trách nhiệm thu thập thông tin ban đầu như số hộ, dân số, số cơ sở sản xuất, diện tích gieo trồng; UBND cấp xã tổng hợp dữ liệu trên địa bàn nhưng không tự tính toán các chỉ tiêu vĩ mô phức tạp, như giá trị sản xuất hay giá trị tăng thêm, khi chưa có hướng dẫn.

Thống kê tỉnh đề xuất áp dụng tần suất tổng hợp định kỳ theo quý đối với nhóm thông tin kinh tế - xã hội phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành. Các chỉ tiêu bao quát nhiều lĩnh vực trọng yếu, như: số lượng cơ sở công nghiệp, tiến độ các dự án đầu tư công; diện tích, sản lượng nông, lâm, thủy sản; số lượng trường học, cơ sở y tế; biến động dân số đến thời điểm 31/12 hằng năm; số lượng cơ sở kinh doanh thương mại và dữ liệu thu, chi ngân sách cấp xã.

Kết luận cuộc làm việc, đồng chí Đặng Ngọc Hậu, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, yêu cầu các đơn vị không phát sinh thêm phần mềm mới, tập trung nâng cấp, kết nối các cơ sở dữ liệu hiện có. Các cơ quan liên quan phối hợp rà soát, xây dựng bộ chỉ tiêu, biểu mẫu thống nhất theo nguyên tắc “một chỉ tiêu, một khái niệm, một phạm vi, một phương pháp và một nguồn dữ liệu”; bảo đảm dữ liệu được cập nhật tại nơi phát sinh, nhập một lần, khai thác nhiều lần, đáp ứng yêu cầu “đúng, đủ, sạch, sống”. Tỉnh dự kiến thí điểm tại phường Chiềng Cơi và xã Chiềng Mung, đánh giá hiệu quả vận hành trước khi xem xét nhân rộng toàn tỉnh, bảo đảm nâng cao hiệu quả chuyển đổi số và quản trị địa phương.