Dự họp có các đồng chí: Đinh Thị Bích Thảo, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Trưởng ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy, Phó trưởng Tiểu ban tổ chức phục vụ Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XVI, nhiệm kỳ 2025-2030; Chá A Của, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh; Nguyễn Thành Công, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; các thành viên Tiểu ban, các tổ giúp việc Tiểu ban.

Trong quý I, Tiểu ban tổ chức phục vụ Đại hội đã triển khai công việc theo kế hoạch và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các tổ giúp việc, đảm bảo tiến độ. Tổ tuyên truyền, khánh tiết đã tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành kế hoạch tuyên truyền đại hội đảng bộ các cấp; theo dõi tình hình tư tưởng của cán bộ, đảng viên, đoàn viên, hội viên và nhân dân trước, trong, sau Đại hội. Đồng thời, tổ đã biên tập tài liệu tuyên truyền, chỉ đạo các cơ quan thông tin, truyền thông tập trung phổ biến Chỉ thị 35-CT/TW của Bộ Chính trị về Đại hội Đảng bộ các cấp tiến tới Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV. Ngoài ra, tổ đã khảo sát, đề xuất nội dung khánh tiết, trang trí khu vực Đại hội; xây dựng kế hoạch chương trình nghệ thuật chào mừng và phương án tổ chức họp báo.

Tổ đảm bảo an ninh, trật tự đã xây dựng phương án bảo vệ an toàn cho Đại hội, phân công lực lượng ngăn chặn các vụ việc phức tạp, cháy nổ, tai nạn; đồng thời phòng ngừa, đấu tranh với tội phạm, bảo đảm an ninh và bảo vệ bí mật Nhà nước trước, trong và sau Đại hội. Tổ đảm bảo cơ sở vật chất, lễ tân đã lập kế hoạch về y tế, phòng dịch, cấp nước, vận hành điện; tham mưu bố trí nơi ăn nghỉ, tiếp đón khách mời, đại biểu; sắp xếp gian hàng quảng bá thành tựu, sản phẩm OCOP và chỉnh trang khu vực tổ chức.

Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Lò Minh Hùng đề nghị Tổ tuyên truyền, khánh tiết tiếp tục tham mưu triển khai các nội dung tuyên truyền trước, trong và sau Đại hội, đảm bảo trọng tâm, trọng điểm. Tổ đảm bảo an ninh, trật tự xây dựng kế hoạch phối hợp giữa Công an, Quân sự, Biên phòng; tăng cường lực lượng, phương tiện đấu tranh với tội phạm; hoàn thiện phương án bảo đảm an ninh mạng; dự kiến một số tình huống và biện pháp xử lý nhằm bảo đảm an ninh, trật tự Đại hội. Tổ đảm bảo cơ sở vật chất, phục vụ, lễ tân rà soát các khoản chi theo dự toán, tham mưu điều chỉnh, bổ sung kinh phí phù hợp, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.