Thực hiện nhiệm vụ được giao, các thành viên đã phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan lập dự toán, phân bổ và cấp phát kinh phí tổ chức sự kiện. Tổng hợp danh sách đại biểu mời; gửi giấy mời; xây dựng phương án công tác lễ tân, đón tiếp đại biểu dự lễ Khởi công. Xây dựng kế hoạch, bố trí lực lượng, phương án đảm bảo y tế, bảo vệ sức khỏe, an toàn thực phẩm; điện, nước, chỉnh trang đô thị sáng, sạch, đẹp tại các địa điểm đón tiếp đại biểu và địa điểm diễn ra sự kiện. Triển khai công tác bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn phòng, chống cháy nổ, phương án điều tiết giao thông… tại nơi diễn ra các hoạt động.

Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Đặng Ngọc Hậu yêu cầu các thành viên tiếp tục nêu cao tinh thần, trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ được giao. Tổ chức rà soát danh sách đại biểu mời; thực hiện công tác xã hội hóa đối với một số nội dung chi ngoài ngân sách nhà nước; tăng cường công tác đảm bảo an ninh, trật tự; phối hợp, nắm thông tin giữa các tổ công tác giúp việc, kịp thời tháo gỡ khó khăn trong quá trình triển khai thực hiện; đảm bảo các điều kiện để lễ Khởi công dự án diễn ra thành công tốt đẹp.