Tại cuộc họp, các đại biểu đã báo cáo tiến độ triển khai các phần việc được giao. Theo đó, các nhiệm vụ thuộc phạm vi phụ trách của Tiểu ban cơ bản đã hoàn thành đúng tiến độ, trong đó công tác bố trí kinh phí, lựa chọn nhà thầu, chuẩn bị hậu cần, nơi ăn nghỉ, đón tiếp đại biểu, khánh tiết, vệ sinh môi trường, an toàn điện, nước và y tế được thực hiện đồng bộ.

Công tác đón tiếp, lễ tân đã được Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với các đơn vị liên quan rà soát, gửi giấy mời đến các bộ, ngành Trung ương; đại sứ quán các nước; 9 tỉnh Bắc Lào, 18 tỉnh, thành phố trong nước; nguyên lãnh đạo tỉnh qua các thời kỳ; lãnh đạo các xã, phường. Các điều kiện lưu trú, ăn nghỉ, phương tiện đưa đón đại biểu được chuẩn bị chu đáo...

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã in xong thẻ đại biểu, thẻ xe, chuẩn bị quà tặng lưu niệm. Sở Y tế triển khai kế hoạch bảo đảm công tác y tế, vệ sinh an toàn thực phẩm, chăm sóc sức khỏe cho đại biểu và nhân dân. Các phương án bảo đảm điện, nước, vệ sinh, chỉnh trang đô thị, trang trí hoa, cờ, pano, khẩu hiệu tại khu vực Quảng trường Tây Bắc được hoàn thiện.

Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Đặng Ngọc Hậu yêu cầu các cơ quan, đơn vị tiếp tục rà soát kỹ các phần việc còn lại, đặc biệt là công tác đón tiếp, khánh tiết, y tế, an toàn thực phẩm. Đồng thời, tăng cường tập huấn, trưng tập lực lượng phục vụ Lễ kỷ niệm, bảo đảm tổ chức trang trọng, chu đáo, an toàn, tiết kiệm, tạo ấn tượng tốt đẹp với đại biểu, bạn bè quốc tế và nhân dân trong tỉnh.

Lễ kỷ niệm 130 năm Ngày thành lập tỉnh Sơn La dự kiến diễn ra vào ngày 10/10/2025 tại Quảng trường Tây Bắc.