Từ năm 2024 đến nay, Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh đã tiếp nhận, thẩm định 752 hồ sơ đăng ký 1.364 con dấu. Kiểm tra 184 lượt cơ quan, tổ chức, với 316 con dấu, đã phát hiện và lập hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính đối với 18 trường hợp, trong đó, có 15 cơ quan, tổ chức không thực hiện thủ tục cấp lại khi giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất, 2 cơ quan không thông báo mẫu con dấu cho cơ quan, tổ chức có liên quan biết trước khi sử dụng, 1 cơ quan sử dụng con dấu hết giá trị sử dụng,nộp ngân sách nhà nước hơn 33 triệu đồng.

Thiếu tá Đặng Thanh Tú, Phó đội trưởng, Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, cho biết: Tình trạng quản lý con dấu của một số cơ quan, tổ chức còn buông lỏng, thiếu trách nhiệm kiểm tra, giám sát; cán bộ văn thư các đơn vị chưa nắm vững các quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu; các cơ quan có thẩm quyền khi ban hành quyết định chia, tách, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, kết thúc nhiệm vụ không nêu cụ thể thời gian các cơ quan, tổ chức thuộc quyền quản lý phải giao nộp con dấu cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu; chế tài xử lý các hành vi vi phạm chưa đủ mạnh nên tính răn đe, giáo dục chưa cao.

Nâng cao hiệu quả công tác quản lý, sử dụng con dấu, làm tốt công tác phòng ngừa, phát hiện, xử lý các hành vi vi phạm pháp luật về con dấu. Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, tham mưu với Công an tỉnh, UBND tỉnh ban hành công văn về tăng cường quản lý, sử dụng con dấu. Đề nghị thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh và Chủ tịch UBND huyện, thành phố tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến sâu rộng Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 1/7/2016 của Chính phủ quy định về quản lý, sử dụng con dấu; Nghị định số 56/2023/NĐ-CP ngày 24/7/2023 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 1/7/2016 của Chính phủ đến toàn thể cán bộ, đảng viên, quần chúng nhân dân.

Các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh và UBND các huyện, thị xã, thành phố ngoài việc thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, định kỳ hàng năm tiến hành rà soát việc bảo quản con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu, không sử dụng con dấu bị biến dạng, mòn, méo, không rõ nét. Trường hợp bị mất con dấu, trong thời hạn 2 ngày kể từ khi phát hiện mất con dấu thì phải thông báo ngay bằng văn bản cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và cơ quan Công an xã, phường, thị trấn nơi xảy ra mất con dấu...

Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền khi ban hành quyết định chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, kết thúc nhiệm vụ; thu hồi giấy phép hoạt động; đình chỉ, tạm đình chỉ hoạt động thì trong quyết định phải ghi rõ thời hạn phải giao nộp con dấu cho cơ quan Công an, đồng thời gửi cơ quan Công an nơi đăng ký mẫu con dấu để theo dõi, quản lý. Cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu khi có quyết định thì người đứng đầu phải liên hệ cơ quan Công an nơi đăng ký mẫu con dấu để thực hiện thủ tục thu hồi con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Công an tỉnh tăng cường kiểm tra, hướng dẫn việc chấp hành các quy định về quản lý và sử dụng con dấu của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn và việc thực hiện các quy định về an ninh trật tự đối với cơ sở sản xuất dấu; phát hiện, chấn chỉnh, xử lý vi phạm kịp thời không để các đối tượng, phần tử xấu lợi dụng hoạt động tội phạm và thực hiện hành vi vi phạm pháp luật. Phối hợp với Sở Nội vụ rà soát các cơ quan, tổ chức, đơn vị có sự thay đổi về hệ thống cơ cấu tổ chức và hướng dẫn tiến hành các thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu theo quy định.

Thượng tá Nguyễn Trần Phương, Trưởng phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, cho biết: Việc tăng cường kiểm tra, kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm các hành vi vi phạm liên quan đến quản lý và sử dụng con dấu không chỉ góp phần giữ gìn trật tự, kỷ cương trong hoạt động hành chính, mà còn là một trong những yếu tố quan trọng đảm bảo an ninh, an toàn cho các giao dịch dân sự, kinh tế, xã hội.

Thực hiện chủ trương về sắp xếp, tinh giản bộ máy, nhiều cơ quan sẽ thay đổi tổ chức hoạt động, đơn vị sẽ tiếp tục phối hợp hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện thu hồi và cấp mới con dấu theo quy định. Từng cơ quan, tổ chức nâng cao ý thức, siết chặt quy trình nghiệp vụ, thường xuyên rà soát, đánh giá trách nhiệm người được giao quản lý, sử dụng con dấu.