Có mặt tại Văn phòng công chứng Quàng Khánh, số 85, đường Trường Chinh, thành phố Sơn La, các quy trình giải quyết thủ tục hành chính và mức thu phí công chứng được niêm yết công khai, minh bạch. Quá trình xử lý hồ sơ công chứng được thực hiện nhanh chóng; việc tiếp nhận hồ sơ giao dịch của tổ chức, cá nhân được các công chứng viên thực hiện đảm bảo đúng quy định của Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Vừa hoàn thành công chức giấy tờ tại Văn phòng công chứng Quàng Khánh, chị Hoàng Thị Thanh Huyền, tổ 3, phường Quyết Thắng, Thành phố, cho biết: Tôi đến chứng thực các giấy tờ cá nhân để bổ sung vào hồ sơ xin việc; các thủ tục, phí được văn phòng niêm yết công khai; công chứng viên tiếp nhận và giải quyết nhanh gọn, tạo thuận lợi cho nhân dân.

Bà Quàng Thị Quốc Khánh, Trưởng Văn phòng công chứng Quàng Khánh, thông tin: Văn phòng được thành lập từ năm 2010, với 1 công chứng viên, 4 nhân viên. Tạo thuận lợi cho các tổ chức cá nhân, bên cạnh việc tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật, đơn vị chủ động hỗ trợ khách hàng thông qua các ứng dụng zalo, facebook, gmail để chuẩn bị hồ sơ công chứng đầy đủ theo quy định; tăng cường công chứng ngoài giờ hành chính và cả ngày nghỉ.

Còn tại Văn phòng công chứng Lường Diên, số 475, đường Chu Văn Thịnh, Thành phố, hằng ngày có nhiều người dân đến công chứng giấy tờ. Ông Lường Văn Diên, Trưởng Văn phòng công chứng, chia sẻ: Quá trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, nhất là các hợp đồng liên quan đến giao dịch về tài sản, quyền thừa kế, các công chứng viên đều giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ về quyền, nghĩa vụ, hậu quả pháp lý phát sinh của hợp đồng, giao dịch được yêu cầu công chứng. Năm 2024, Văn phòng thực hiện công chứng, chứng thực khoảng 6.000 hợp đồng, bản sao cho tổ chức, cá nhân.

Đến nay, toàn tỉnh có 10 tổ chức hành nghề công chứng, trong đó, có 5 văn phòng ở Thành phố, 1 văn phòng huyện Mai Sơn và 4 văn phòng ở huyện Mộc Châu. Hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh ngày càng được nâng cao; công tác quản trị, tổ chức được cải tiến theo hướng chuyên nghiệp. Năm 2024 các tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện được 224.597 việc, tổng số phí thu hơn 8,6 tỷ đồng, nộp ngân sách nhà nước hơn 899 triệu đồng.

Ông Phan Quang Trung, Trưởng phòng Hành chính - Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp thông tin: Sở tham mưu cho UBND tỉnh ban hành Đề án tăng cường quản lý nhà nước trong hoạt động công chứng giai đoạn 2021-2025 trên địa bàn tỉnh và các văn bản chỉ đạo, điều hành lĩnh vực công chứng theo đúng quy định của pháp luật. Cập nhật kịp thời thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin khác lên cơ sở dữ liệu công chứng. Qua chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện và kiểm tra hằng năm, các hợp đồng, giao dịch do các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, các tổ chức hành nghề công chứng hiện nay mới chỉ tập trung tại những địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội phát triển; việc kết nối thông tin, cơ sở dữ liệu của các tổ chức hành nghề công chứng trong tỉnh với cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm, đăng ký quyền sử dụng đất chưa được liên thông...

Tạo sự đồng nhất trong hoạt động công chứng, Sở Tư pháp tập trung thực hiện Đề án “Xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh Sơn La”. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra hoạt động công chứng; phối hợp các ngành liên quan, địa phương đẩy mạnh tuyên truyền nâng cao nhận thức của nhân dân và có trách nhiệm khi thực hiện các giao dịch. Phấn đấu năm 2030, tối thiểu mỗi huyện có 1 tổ chức hành nghề công chứng.