Đối với các hộ kinh doanh (HKD), sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và tính minh bạch trong kinh doanh. Để hỗ trợ HKD nắm bắt các quy định về HĐĐT, Thuế tỉnh Sơn La tổng hợp những điều cần biết về HĐĐT đối với hộ, cá nhân kinh doanh. Cụ thể như sau:
1. Lợi ích của HĐĐT
Sử dụng HĐĐT, HKD dễ dàng quản lý doanh thu, hàng ra, vào; góp phần tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng, được cơ quan thuế hỗ trợ lên tờ khai thuế tự động.
2. Đối tượng sử dụng, loại hóa đơn, hình thức hóa đơn
|
|
Đối tượng
|
Loại hóa đơn/ Chứng từ
|
Hình thức hóa đơn
|
Nghĩa vụ/ Quyền lợi/ Giới hạn
|
|
Bắt buộc
|
Hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/ năm trở lên;
|
Hóa đơn bán hàng (chủ yếu) - Ngoài ra còn có: + Hóa đơn thương mại (dùng cho XK) + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ) + Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí...
|
- HĐĐT có mã; - HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền (với HHDV cung cấp trực tiếp đến người tiêu dùng)
|
- Miễn phí với Hộ kinh doanh thuộc địa bàn KT-XH khó khăn, đặc biệt khó khăn: đăng ký sử dụng qua cổng của CQT - Các trường hợp còn lại: đăng ký sử dụng qua nhà cung cấp giải pháp HĐĐT
|
|
Khuyến khích
|
Hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm trên 500 triệu đồng và dưới 1 tỷ đồng đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng HĐĐT
|
|||
|
Không được sử dụng
|
- Cá nhân không kinh doanh - Hộ kinh doanh có doanh thu từ dưới 500 triệu đồng/năm
|
|
|
Không được sử dụng hóa đơn kể cả hóa đơn theo từng lần phát sinh |
|
Từng lần phát sinh
|
- Hộ kinh doanh có doanh thu từ trên 500 triệu đồng/năm đến dưới 1 tỷ đồng/ năm chưa đăng ký sử dụng HD ĐT nhưng cần có hóa đơn để giao cho người mua khi thanh lý tài sản, hàng hóa; - Đang làm thủ tục giải thể, ngừng kinh doanh cần có hóa đơn để giao cho người mua khi thanh lý tài sản, hàng hóa; - Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh; - Bị cơ quan thuế cưỡng chế nợ thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn;
|
Hóa đơn bán hàng
|
HĐĐT có mã |
Phải khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn.
|
|
Trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn |
- Hộ kinh doanh đã giải thể; - Hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh; - Hộ kinh doanh Tạm ngừng kinh doanh - Hộ kinh doanh bị cưỡng chế nợ thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn - Các hành vi khác (bán hàng nhập lậu/hàng cấm/ hàng giả…; bán khống hàng hóa dịch vụ bị CQNN có thẩm quyền phát hiện khởi tố…); - Theo đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn của Hộ kinh doanh. |
Hóa đơn bán hàng
|
HĐĐT có mã
|
Tùy trường hợp mà Cơ quan thuế sẽ tự động ngừng sử dụng hóa đơn hoặc gửi Thông báo cho Hộ kinh doanh được biết và chấp hành.
|
- Những lưu ý về đăng ký sử dụng HĐĐT:
- Thời điểm phải đăng ký sử dụng HĐĐT: Khi hộ kinh doanh có doanh thu trong năm đến ngưỡng từ 1 tỷ đồng trở lên.
Thời hạn phải đăng ký với cơ quan thuế: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế GTGT lũy kế từ 1 tỷ đồng trở lên.
- Mẫu đăng ký: 01/ĐKTĐ-HĐĐT
+ Mã số thuế của Hộ kinh doanh là số định danh cá nhân của chủ hộ.
+ Tên, địa chỉ của Hộ kinh doanh: Là thông tin tên, địa chỉ trụ sở ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế rà soát cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 02 cấp.
+ Cơ quan thuế quản lý: Là Thuế cơ sở quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
- Điều kiện cần:
+ Hộ kinh doanh không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT, đã trang bị giải pháp HĐĐT; Có chữ ký số;
+ Thông tin định danh cá nhân của Chủ hộ kinh doanh đã được rà soát, chuẩn hóa khớp đúng với CSDLQG về Dân cư;
+ Chủ hộ kinh doanh không thuộc diện đã từng hoặc đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh, ngừng hoạt động chưa đóng mã số thuế, tạm ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế; có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ; người nộp thuế rủi ro về thuế cao.
Đối với HKD có nhiều địa điểm kinh doanh: Đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi HKD đặt trụ sở (các địa điểm kinh doanh không phải thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT). Trong đó, thông tin đăng ký, sử dụng HĐĐT của HKD xác định như sau:
- Trường hợp HKD đăng ký nhưng không được CQT chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn thì:
+ CQT có trách nhiệm thông báo rõ lý do HKD không đủ điều kiện đăng ký sử dụng HĐĐT; hoặc ban hành Thông báo yêu cầu HKD giải trình, bổ sung thông tin tài liệu/Xác minh địa chỉ hoạt động nếu chưa đủ điều kiện.
+ Hộ kinh doanh giải trình/thực hiện theo yêu cầu, thông báo của CQT để được chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn.
Lưu ý: Đối với trường hợp liên quan đến chủ HKD đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp có liên quan thì chủ HKD có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ đăng ký thuế, nghĩa vụ nộp thuế đối với doanh nghiệp đó trước khi được chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn.
- Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn
- HKD thay đổi đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
- HKD thêm hoặc thay đổi hình thức hóa đơn (có mã/MTT)
- Các thông tin khác.
Phương Mai (Thuế Tỉnh Sơn La)
-restored-copy.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpeg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
(1).jpg)
.jpeg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Bạn còn 500/500 ký tự
Bạn vui lòng nhập từ 5 ký tự trở lên !!!