Ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC  hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, quy định về hóa đơn chứng từ. Theo quy định tại Thông tư số 78/2021/TT-BTC, từ ngày 1/7/2022, bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc.

Hóa đơn điện tử có các hình thức sau: Hóa đơn điện tử có mã CQT; Hóa đơn điện tử không có mã CQT; Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế.

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác) được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã.

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

Sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế mang lại rất nhiều lợi ích, như: doanh nghiệp kinh doanh tiết kiệm chi phí về nhân lực, thời gian để xử lý dữ liệu; khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế; chủ động trong việc lập hóa đơn, xử lý sai sót ngay đối với từng giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của người nộp thuế nếu đã được cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo chuẩn của cơ quan thuế... Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, người nộp thuế chỉ cần đáp ứng 2 điều kiện, đó là: có kết nối internet ổn định và có máy Pos (máy in hóa đơn, tính tiền) hoặc có máy tính; hoặc có phần mềm bán hàng hoặc phần mềm kế toán; hoặc có điện thoại thông minh.

Ngoài việc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể tích hợp thêm nhiều tính năng thông minh như lưu trữ dữ liệu bán hàng, tính tiền, tra cứu và báo cáo giao dịch, in hóa đơn,… còn thúc đẩy cá nhân và doanh nghiệp nộp thuế đúng hạn hợp pháp.

Ngoài ra, sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền giúp tiết kiệm chi phí khá lớn về nhân lực và thời gian để xử lý dữ liệu và Doanh nghiệp cũng tiết kiệm khoản chi khá lớn cho mua hóa đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế và trong việc lập hóa đơn, xử lý sai sót ngay cho từng giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của người nộp thuế nếu đã được cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo tiêu chuẩn của cơ quan thuế… 

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền còn có ưu điểm sử dụng đơn giản và dễ dùng. Đặc biệt  hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tạo nên tính minh bạch rõ ràng cho khách hàng, tăng tỷ lệ quay lại sử dụng dịch vụ.

Một số điều kiện cần thiết để sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế khởi tạo từ máy tính tiền:

Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, người nộp thuế cần đáp ứng 2 điều kiện, đó là: Có kết nối internet ổn định và có máy Pos (máy in hóa đơn, tính tiền) hoặc có máy tính; hoặc có phần mềm bán hàng hoặc phần mềm kế toán; hoặc có điện thoại thông minh…

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan Thuế đảm bảo các nguyên tắc:

Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế; Không bắt buộc có chữ ký số; Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.