Mục tiêu của việc rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân nhằm đảm bảo cập nhật đầy đủ, chính xác 3 thông tin: Họ và tên; số căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn hiệu lực hoặc số định danh đối với cá nhân chưa có căn cước công dân; ngày, tháng, năm sinh của cá nhân vào dữ liệu của mã số thuế để đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đảm bảo mỗi cá nhân được cấp 1 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân.

Theo đó, đối tượng mã số thuế cá nhân cần rà soát phục vụ chuyển đổi mã định danh làm mã số thuế là: Các mã số thuế của cá nhân có quốc tịch Việt Nam, cá nhân có phát sinh thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân là người phụ thuộc theo quy định; cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và các khoản khác thuộc ngân sách; cá nhân đại diện hộ kinh doanh sử dụng mã số thuế 10 số để kê khai các nghĩa vụ thuế của cá nhân đại diện hộ kinh doanh.

Bà Nguyễn Thị Châu Quỳnh, Phó trưởng phòng kê khai và kế toán Thuế, Cục Thuế tỉnh, cho biết: Đối với tổ chức, doanh nghiệp là đơn vị chi trả thu nhập (gọi tắt là tổ chức chi trả). Tổng hợp danh sách các cá nhân, người phụ thuộc để đăng ký thay đổi thông tin mã số thuế từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân đảm bảo đầy đủ, chính xác 3 trường thông tin nêu trên. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản thuế điện tử để tra cứu danh sách cá nhân cần rà soát thông tin đăng ký thuế gồm “Tra cứu dữ liệu đối với danh sách người nộp thuế cần rà soát thông tin qua cơ quan chi trả” và “Tra cứu dữ liệu đối với danh sách người phụ thuộc cần rà soát 2 thông tin qua cơ quan chi trả”.

Trường hợp có phát sinh danh sách cần rà soát thì thực hiện phân loại rà soát theo đối tượng sau: Đối với cá nhân, người phụ thuộc đăng ký cấp mã số thuế qua chứng minh nhân dân, đã có căn cước công dân nhưng chưa cập nhật vào mã số thuế, tổ chức chi trả tổng hợp danh sách và thực hiện đăng ký thay đổi thông tin mã số thuế từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân; đồng thời, cập nhật lại thông tin họ tên, ngày sinh (nếu có sai sót). Đối với cá nhân, người phụ thuộc đăng ký cấp mã số thuế qua căn cước công dân, tổ chức chi trả triển khai đến người lao động tại đơn vị rà soát lại thông tin họ và tên, ngày sinh, số căn cước công dân. Trường hợp có sai sót, thực hiện đăng ký thay đổi thông tin mã số thuế.

Cục Thuế tỉnh đã bám sát chỉ đạo, triển khai thực hiện các giải pháp rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế (MST) cá nhân; thành lập tổ chỉ đạo, tổ triển khai, xây dựng kế hoạch rà soát chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân; chỉ đạo các phòng, các chi cục thuế khu vực giám sát chặt chẽ việc tổ chức chỉ đạo triển khai, giao nhiệm vụ, chỉ tiêu triển khai cụ thể theo lộ trình, giai đoạn. Cùng với đó, đẩy mạnh tuyên truyền, khuyến khích người nộp thuế là cá nhân thực hiện cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký thuế của mình chính xác, tạo thuận lợi cho việc rà soát, chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân của ngành được nhanh chóng, thuận lợi, đạt kết quả cao.

Chị Phạm Thị Thu, tổ 14, phường Quyết Thắng, thành phố Sơn La, chia sẻ: Tôi đến cơ quan thuế thực hiện đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ thuế thu nhập cá nhân. Trong quá trình hướng dẫn làm hồ sơ, tôi thấy bố mẹ tôi chưa đăng ký MST cá nhân, cán bộ thuế tại Bộ phận Một cửa, Chi cục Thuế khu vực thành phố Sơn La - Mường La đã nhanh chóng hướng dẫn đăng ký, chuẩn hóa mã số định danh cá nhân của người thân làm MST. Từ đó, bảo đảm đồng bộ dữ liệu về thuế với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Cục Thuế tỉnh đang tiếp tục phối hợp với Bảo hiểm Xã hội tỉnh chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân; đẩy mạnh công tác tuyên truyền, hướng dẫn người nộp thuế rà soát, thay đổi thông tin đăng ký thuế theo từng nhóm đối tượng. Tính đến ngày 30/10/2024, tổng số lượng MST của 4 nhóm trọng điểm phải rà soát ban đầu mà Cục Thuế tỉnh phải thực hiện là 94.536 MST. Qua rà soát, tổng số lượng MST đã khớp đúng cơ sở dữ liệu quốc gia dân cư là 62.608 MST.

Việc chuyển đổi mã số thuế cá nhân theo mã định danh công dân không ảnh hưởng tới người dân, ngược lại sẽ tạo thuận lợi hơn trong việc xác định nghĩa vụ thuế, góp phần thực hiện các mục tiêu Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030”.