Chức năng của hệ thống TABMIS là hạch toán, theo dõi và quản lý toàn bộ dữ liệu phân bổ dự toán, thu, chi ngân sách các cấp chi tiết theo mục lục ngân sách, địa bàn, đơn vị và tính chất các khoản thu, chi. Từ các số liệu được hạch toán và lưu giữ trong hệ thống, các cơ quan tham gia hệ thống có thể kết xuất các báo cáo, thông tin về ngân sách theo các mẫu biểu có sẵn trong hệ thống TABMIS; được tổ chức dưới hình thức một hệ thống thông tin tích hợp, có kết nối giữa các cơ quan tài chính - kho bạc Nhà nước - cơ quan thu - các bộ, ngành Trung ương.

Ông Nguyễn Văn Phong, Phó Giám đốc Sở Tài chính, chia sẻ: Từ đầu năm đến nay, có 369 đơn vị thuộc ngân sách địa phương nộp hồ sơ đăng ký giao dịch ngân sách thông qua hệ thống TABMIS về Sở Tài chính. Sử dụng TABMIS giúp hỗ trợ lập các báo cáo tài chính về dự toán, thu, chi ngân sách nhà nước (NSNN); báo cáo quản trị theo nhiều tiêu thức phục vụ cho yêu cầu quản lý, điều hành NSNN trên cơ sở kết hợp các phân đoạn của tổ hợp tài khoản kế toán và sử dụng công cụ lập báo cáo tài chính. Ngoài ra, còn cung cấp thông tin nhanh, chính xác về tình hình thực hiện NSNN ở mọi thời điểm; đảm bảo sự đồng bộ về dữ liệu thu, chi NSNN giữa Kho bạc Nhà nước và các cơ quan tài chính, thuế, hải quan.

Dự toán được nhập trên hệ thống TABMIS luôn đảm bảo đúng quy định, thời gian, theo phương án điều hành ngân sách và đảm bảo an toàn quỹ ngân sách của địa phương. Đến nay, vốn bố trí thanh toán nợ xây dựng cơ bản, số đề nghị thanh toán khối lượng hoàn thành cũng như tạm ứng theo nhu cầu của các chủ đầu tư đều đã được nhập dự toán theo quy định.

Các dự án khởi công mới, các chủ đầu tư hoàn thiện thủ tục mở tài khoản và cấp mã số đơn vị quan hệ ngân sách để có cơ sở nhập dự toán cho các dự án đủ điều kiện theo quy định. Việc cấp mã số đơn vị quan hệ ngân sách (mã dự án) được thực hiện tự động với thời gian mở mã không quá 2 ngày làm việc. Việc mở mã điện tử qua hệ thống cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính rất thuận tiện cho các đơn vị, chủ đầu tư.

Đối với dự án đầu tư có nguồn vốn thuộc nhiều cấp ngân sách, dự án đầu tư có các dự án thành phần (tiểu dự án), dự án do đồng thời nhiều chủ đầu tư thực hiện các đơn vị đăng ký mã số theo đúng quy định tại Khoản 4, Khoản 5, Điều 15 của Thông tư số 185/2015/TT-BTC1. Trường hợp mỗi dự án thành phần nếu có quyết định đầu tư riêng và được giao dự toán riêng cho dự án thành phần thì chủ đầu tư của dự án thành phần thực hiện đăng ký mã số cho dự án thành phần và được cơ quan tài chính cấp 1 mã số cho dự án thành phần.

Trường hợp dự án đầu tư thuộc nguồn vốn ngân sách Trung ương, có các dự án thành phần mà giao cho các đơn vị thuộc cấp ngân sách địa phương làm chủ đầu tư các dự án thành phần này (tiểu dự án có quyết định đầu tư riêng và được giao dự toán riêng như các tiểu dự án giải phóng mặt bằng) thì các đơn vị thực hiện đăng ký mã số của các tiểu dự án với Cục Tin học và Thống kê tài chính của Bộ Tài chính để đảm bảo nguyên tắc kết hợp thông tin quản lý dự án giữa mã số chung và mã số của các dự án thành phần.

Anh Vũ Thanh Phương, Phó trưởng Phòng Tài chính Kế hoạch, Thành phố, cho biết: TABMIS là hệ thống dùng chung giữa Kho bạc Nhà nước và cơ quan tài chính, do đó việc khai thác dữ liệu về thu, chi ngân sách phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của cấp ủy, chính quyền địa phương rất thuận lợi. Trước đây, dữ liệu điều hành do cơ quan kho bạc cung cấp theo định kỳ, nên cơ quan tài chính rất bị động; còn hiện tại việc khai thác dữ liệu có thể thực hiện ở bất kỳ thời điểm nào. Ngoài ra, TABMIS còn cung cấp đầy đủ công cụ tổng hợp dữ liệu thu, chi, tạm ứng, cam kết chi, giúp cơ quan tài chính chủ động trong công tác quản lý các đơn vị dự toán trực thuộc và kịp thời tham mưu phương án tổ chức điều hành ngân sách phù hợp với thực tế địa phương.

Nâng cao chất lượng, hiệu quả quản lý ngân sách nhà nước, Sở Tài chính tiếp tục thực hiện tốt công tác nhập dự toán TABMIS cho các dự án theo công văn của Bộ Tài chính về việc đôn đốc phân bổ, nhập dự toán TABMIS và giải ngân kế hoạch vốn đầu tư công nguồn ngân sách nhà nước năm 2023 của các bộ, cơ quan Trung ương và địa phương và phương án điều hành ngân sách địa phương. Thực hiện nghiêm túc công tác đối chiếu hằng ngày, hằng tháng và xử lý vướng mắc theo đúng quy trình nghiệp vụ, đảm bảo tất cả các kênh thanh toán tuyệt đối an toàn.