Trong hải trình lần này, Bộ Tư lệnh Vùng 4 Hải quân tổ chức 2 chuyến tàu, chở 2 đoàn công tác gồm: Lãnh đạo, cán bộ, chiến sĩ Bộ Tư lệnh Vùng 4 và 90 phóng viên đến từ các cơ quan báo chí Trung ương và địa phương trên cả nước đi thăm, chúc Tết cán bộ, quân và dân tại các đảo trên quần đảo Trường Sa. Tỉnh Sơn La có 2 phóng viên thuộc Báo Sơn La và Đài PT-TH tỉnh tham gia.

Tại cuộc gặp mặt, lãnh đạo Vùng 4 Hải quân đã phổ biến lịch trình, quán triệt một số quy định trong quá trình tác nghiệp của phóng viên trên tàu và trên đảo. Đề nghị phóng viên và các lực lượng tham gia hải trình chấp hành nghiêm các quy định về thông tin tuyên truyền theo quy chế của Bộ Quốc phòng, phản ánh trung thực cuộc sống, quá trình công tác của cán bộ, chiến sĩ và nhân dân trên quần đảo Trường Sa; vai trò, nhiệm vụ của các lực lượng Hải quân, Kiểm ngư... và các lực lượng khác trong bảo vệ chủ quyền biển, đảo, góp phần tích cực vào sự nghiệp bảo vệ chủ quyền biển, đảo của tổ quốc.