Đồng chí Trần Công Chính, Bí thư Đảng ủy phường Chiềng An, cho biết: Chuyển đổi số phải gắn với từng nhiệm vụ cụ thể của công tác xây dựng Đảng, trước hết là đổi mới cách lãnh đạo, điều hành, quản lý hồ sơ, thông tin và tổ chức sinh hoạt. Vì vậy, Đảng ủy lựa chọn những nội dung phù hợp với yêu cầu công việc; đồng thời, hướng dẫn, hỗ trợ cán bộ, đảng viên từng bước nâng cao kỹ năng sử dụng công nghệ.

 Đảng ủy phường đã chỉ đạo các cơ quan tham mưu, giúp việc khai thác các hệ thống dùng chung do Trung ương chuyển giao để tiếp nhận, xử lý, gửi văn bản trên hệ thống; sử dụng mạng nội bộ để nhận, gửi văn bản mật. Đảng ủy phường hiện có 18 tài khoản đang hoạt động, tần suất sử dụng đạt 100%, tỷ lệ ký số đạt 100%; 100% văn bản đến được xử lý đúng hạn, không có văn bản quá hạn hoặc chậm trễ. Việc truy xuất, khai thác hệ thống được thực hiện thường xuyên, bảo đảm liên thông văn bản từ phường lên tỉnh.

Cùng với đó, phường đẩy mạnh xử lý văn bản, hồ sơ và trao đổi công việc trên môi trường điện tử. 100% cán bộ, công chức có thẩm quyền ký văn bản được trang bị chữ ký số theo quy định. Việc kết nối, chia sẻ thông tin giữa Đảng ủy với UBND phường được thực hiện qua hệ thống quản lý văn bản iOffice; với Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội qua hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam. Tỷ lệ văn bản trao đổi điện tử giữa các cơ quan đạt 100%, góp phần rút ngắn thời gian tiếp nhận, xử lý và trao đổi công việc.

Để chuyển đổi số đi vào thực chất, phường chú trọng nâng cao kỹ năng cho cán bộ, đảng viên và lực lượng ở cơ sở; triển khai phong trào “Bình dân học vụ số”, tổ chức tập huấn cho 27 tổ công nghệ số cộng đồng, 8 cảnh sát khu vực và 40 giáo viên; 100% cán bộ, công chức phường và 27 tổ, bản được tập huấn về trí tuệ nhân tạo (AI). 100% đảng viên đã cài đặt ứng dụng “Sổ tay đảng viên điện tử”, giúp thuận tiện tiếp cận nghị quyết, chỉ thị, tài liệu phục vụ sinh hoạt; nhận thông tin từ cấp ủy và gửi ý kiến góp ý, phản ánh, đề xuất tới chi bộ, cấp ủy quản lý trực tiếp.

Tại các chi bộ, chuyển đổi số được cụ thể hóa trong trao đổi thông tin, triển khai nhiệm vụ và sinh hoạt Đảng. Ông Lò Văn Chơ, Bí thư Chi bộ bản Phiêng Panh, chia sẻ: Bản có 90 đảng viên đang sinh hoạt. Trước đây, khi có nội dung cần quán triệt, nhất là những thông báo gấp, tôi phải gọi điện cho từng đảng viên, có trường hợp phải đến tận nhà. Hiện nay, toàn bộ thông báo, tài liệu, lịch sinh hoạt được chuyển đến đảng viên qua nhóm trao đổi, thuận tiện hơn. Sử dụng “Sổ tay đảng viên điện tử”, đảng viên có thêm kênh chính thống để nghiên cứu nghị quyết, chỉ thị và tài liệu phục vụ sinh hoạt Đảng.

Nếu việc trao đổi văn bản và “Sổ tay đảng viên điện tử” tạo nên những thay đổi dễ nhận thấy trong công việc hằng ngày, thì số hóa hồ sơ, chuẩn hóa dữ liệu đảng viên lại là công việc đòi hỏi sự chính xác, tỉ mỉ. Thực hiện Kế hoạch số 81-KH/TU ngày 21/7/2026 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Đảng ủy phường rà soát, làm sạch dữ liệu tổ chức đảng và đảng viên, đối chiếu thông tin trên phần mềm với hồ sơ gốc, bổ sung, chỉnh lý những dữ liệu còn thiếu hoặc chưa thống nhất.

Đồng chí Lò Văn Luân, Trưởng ban Xây dựng Đảng phường Chiềng An, cho biết: Phường đã thành lập 5 tổ công tác để kiểm kê, rà soát hồ sơ đảng viên. Từng hồ sơ được phân loại theo tình trạng đầy đủ, thiếu, hư hỏng hoặc cần chỉnh lý trước khi quét, ký số và cập nhật lên hệ thống. Phường hướng dẫn đảng viên kiểm tra, đối chiếu thông tin trên “Sổ tay đảng viên điện tử” để kịp thời bổ sung, điều chỉnh những nội dung chưa chính xác.

Quá trình số hóa được thực hiện gắn với yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin. Phường rà soát thiết bị, sử dụng phần mềm ký số chuyên dụng và phối hợp kiểm tra an ninh mạng trước khi đưa dữ liệu vào hệ thống. Hồ sơ sau khi số hóa được lưu trữ điện tử, phục vụ quản lý, khai thác và tạo bản sao dự phòng, hạn chế nguy cơ mất mát thông tin khi hồ sơ gốc bị hư hỏng; đồng thời phục vụ đồng bộ, chia sẻ dữ liệu theo quy định.

Ứng dụng công nghệ đang góp phần thay đổi cách quản lý, điều hành và tổ chức hoạt động của Đảng bộ phường Chiềng An. Dữ liệu được chuẩn hóa, hồ sơ được số hóa, thông tin được trao đổi nhanh hơn, cán bộ, đảng viên từng bước nâng cao kỹ năng sử dụng công nghệ, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của các tổ chức đảng, đáp ứng yêu cầu công tác xây dựng Đảng trong tình hình mới.