Tại cuộc họp, các đại biểu đã nghe báo cáo tiến độ triển khai các hoạt động, thống nhất chương trình Lễ hội Cà phê Sơn La lần thứ nhất, năm 2023. Đã xây dựng trailer, clip, tin, bài, phóng sự giới thiệu, quảng bá tiềm năng cà phê của Sơn La, ứng dụng công nghệ cao trong sản xuất cà phê và lễ hội; phương án, phương tiện, trang thiết bị và nguồn nhân lực phục vụ việc truyền hình trực tiếp và livestream, ghi hình, đưa tin các hoạt động Lễ hội; bố trí cán bộ y tế tại các địa điểm ăn nghỉ và nơi diễn ra các sự kiện, đảm bảo công tác vệ sinh an toàn thực phẩm...

Đối với các hoạt động chính của Lễ hội, đã xây dựng, điều chỉnh chương trình và kịch bản chi tiết Chương trình nghệ thuật phục vụ Lễ khai mạc, bế mạc, trình xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy và Ban tổ chức phê duyệt; huy động các lực lượng, tổ chức tập luyện các chương trình nghệ thuật; triển khai thi công lắp đặt sân khấu tổ chức lễ khai mạc, bế mạc lễ hội.

Phối hợp với Đài Truyền hình Việt Nam chuẩn bị các điều kiện thực hiện truyền hình trực tiếp khai mạc Lễ hội trên sóng VTV2. Thiết kế xong sơ đồ không gian các hoạt động tại Quảng trường Tây Bắc; lắp đặt xong 100 gian hàng phục vụ việc trưng bày, quảng bá tại Lễ hội...

Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Lê Hồng Minh đề nghị các thành viên Ban tổ chức tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền trong thời gian diễn ra Lễ hội. Triển khai phương án đảm bảo cung cấp điện an toàn, ổn định cho các địa điểm tổ chức các hoạt động. Tiếp tục phối hợp phục vụ và đảm bảo an ninh, an toàn công tác thi công lắp đặt sân khấu và tập luyện Chương trình nghệ thuật phục vụ Lễ khai mạc, bế mạc và các hoạt động của Lễ hội Cà phê Sơn La lần thứ nhất, năm 2023. Các tiểu ban rà soát, hoàn thiện các nội dung được phân công, đảm bảo tổ chức Lễ hội thành công, góp phần quảng bá hình ảnh và tôn vinh cà phê Sơn La nói riêng, cà phê Việt Nam nói chung...